カードでできること

カードは1件の仕事です。名前だけで作って、必要になったものを足していけば足ります。最初から全部埋める必要はありません。

入れられるもの

自分で項目を増やす（カスタムフィールド）

決まった情報を毎回同じ場所に入れたいときは、ボードに項目を足します。文字・長い文章・数値・日付・チェックボックス・選択肢の6種類から選べます。

たとえば問い合わせを管理するボードなら「会社名」「種別（見積もり・不具合・その他）」「折り返し期限」を足しておくと、毎回同じ形で記録が残ります。カードの表に出す・出さないも項目ごとに決められます。

見せる相手を絞る（機密の項目）

金額や個人情報のように、全員には見せたくない項目は「機密」にできます。機密にした項目は、オーナーと管理者、それに見てよいと決めた役割の人だけに表示されます。ボードは共有したまま、特定の欄だけ隠せます。

カードを動かす・預ける・消す

カードの下にある「移動」で、別のリストや別のボードへ移せます。使わなくなったボードは、消さずにアーカイブへ置けます（料金の数え方でも、アーカイブしたボードは数に入りません）。

消したカードはゴミ箱に30日残ります。元の場所に戻せるので、消すことを怖がらなくて構いません。誰がいつ何をしたかは、ワークスペースの操作ログに残ります。