外部のメンバーや業務委託の方と仕事をしていると、「どの案件に何時間かかったか」を別の表計算ファイルで集める運用になりがちです。稼働タイムシートは、その集計をボードと同じ場所で行うための機能です。
週ごとに入力する
案件と作業区分(開発・打合せ・修正対応など)を行にして、月曜から日曜までのマスに時間を入れます。行ごとの週計と、日ごとの合計がその場で出ます。前の週をそのまま複製できるので、毎週同じ案件を持っている方は数字を直すだけで終わります。
提出と承認
- 下書き入力している最中の状態です。何度でも直せます。
- 提出済み本人が週の入力を終えて出した状態。以降は承認する側が見ます。
- 承認済み内容を確認して受け取った状態。ここから請求の集計に入ります。
- 差し戻し直してほしいときに戻します。本人はもう一度書き直して出し直します。
承認する権限を持つ人は、メンバーを選んで代わりに入力することもできます。入力を忘れがちな方の分を、まとめて整える運用ができます。
契約と明細
メンバーと案件の組み合わせごとに、時給・一括・月額の契約を登録できます。承認した稼働時間と契約を突き合わせれば、その月の明細がそのまま出ます。
この機能は、契約したワークスペースで使えます。ご利用をお考えの場合は お問い合わせ からご連絡ください。