使い方ガイド 01

はじめかた

登録してから、最初のカードを動かすまで。3分あれば終わります。

アカウントを作る

無料で始める から、メールアドレスとパスワード、お名前を入れるだけです。確認メールは挟みません。送信した瞬間にワークスペースができて、そのままボードに入ります。

会社名は任意です。入れなければお名前がワークスペースの名前になります。あとから設定画面でいつでも変えられます。URL に使う識別子はこちらで決めるので、「その名前はもう使われています」で足止めされることはありません。

招待された方は別の入口です。届いた招待メールのリンクを開いてください。すでにあるワークスペースに、そのまま参加できます。

「Google でログイン」「Apple でサインイン」のボタンを使えば、お持ちの Google アカウントか Apple アカウントでも登録できます。その場合はパスワードを決める必要はありません。

次回からのログイン

2回目からは ログイン の画面で、登録したメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」を押します。Google や Apple で登録した方は、同じボタンを押してください。参加しているワークスペースが1つならそのままボードの画面に入り、複数あるときは「ワークスペースを選択」の画面で入る先を選びます。

パスワードを忘れたときは、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」を押し、登録したメールアドレスを入力して「リセットリンクを送信」を押してください。届いたメールのリンクから、新しいパスワードを設定できます。

最初のボードが1枚できています

登録が済むと「はじめてのボード」が1枚できた状態で始まります。空っぽの画面に「ボードがありません」と出るより、動かせるカードが数枚ある方が早いからです。中身は読めば使い方が分かるようになっているので、読み終えたら消して、自分の仕事を書いてください。

ボード・リスト・カードの関係

この3つだけ分かれば動かせます。

  1. ボード仕事のまとまり。案件ごと、チームごと、目的ごとに作ります。左のサイドバーに並びます。
  2. リストボードの中の縦の列。「未着手」「進行中」「完了」のように、仕事の流れをそのまま列にします。名前は自由です。
  3. カード1件の仕事。列から列へドラッグして動かします。期限や担当者、チェックリストはカードの中に入れます。
Pinatecaのカンバンボード。未着手・進行中・レビュー・完了の4つの列にカードが並んでいる
カンバンボード。列の名前も並び順も自由に変えられます。カードはドラッグで動かします。

カードを作る

列の下にある「+ カードを追加」を押して、そのまま名前を打てば1枚できます。期限や担当者は、あとからカードを開いて追加できます。まずは名前だけで構いません。

一覧ボードでは1行で全部入ります。「資料作成 明日 17時 @山田 #急ぎ」のように書くと、期限・担当者・ラベルまでまとめて付いた状態でカードができます。

カードを動かす

カードをつかんで別の列に落とすと、その場で保存されます。保存ボタンはありません。同じ画面を開いている他のメンバーにも、そのまま反映されます。

間違えて消してしまっても、ゴミ箱に30日残ります。左下の「ゴミ箱」から元の場所へ戻せます。

無料プランで使える範囲

フリープランには期限がなく、クレジットカードの登録も不要です。機能の制限はありません。料金が変わるのは、人数とボードの数が上限を超えたときだけです。フリープランで使えるのは次のとおりです。

  • 5人まで
  • ボード10個まで
  • カンバン・ガント・カレンダー・リストほか全8種のボード
  • チャット・コメント・受信箱
  • カスタムフィールド・権限ロール
  • ワークスペース無制限
  • Trelloインポート
  • ファイル容量 1GB

人数とボードの数は、ワークスペースをまたいだ合計で数えます。アーカイブしたボードは数に含めません。6人目、または11個目のボードからは有料のスタンダードプランになります。料金の詳細は 料金 をご覧ください。

困ったときは

操作に迷ったときは、まず よくある質問 をご覧ください。ボードの種類やメンバーの招待など、機能ごとの手順はこの使い方ガイドの各章で説明しています。

解決しないときや不具合に気づいたときは、お問い合わせ のフォームからご連絡ください。ご入力いただいたメールアドレス宛に受付の控えが届き、担当者より順次ご返信いたします。

次にやること

仕事の形によっては、カンバン以外のボードのほうが向いていることがあります。次の章で8種類のボードを見比べてください。