アカウントを作る
無料で始める から、メールアドレスとパスワード、お名前を入れるだけです。確認メールは挟みません。送信した瞬間にワークスペースができて、そのままボードに入ります。
会社名は任意です。入れなければお名前がワークスペースの名前になります。あとから設定画面でいつでも変えられます。URL に使う識別子はこちらで決めるので、「その名前はもう使われています」で足止めされることはありません。
招待された方は別の入口です。届いた招待メールのリンクを開いてください。すでにあるワークスペースに、そのまま参加できます。
最初のボードが1枚できています
登録が済むと「はじめてのボード」が1枚できた状態で始まります。空っぽの画面に「ボードがありません」と出るより、動かせるカードが数枚ある方が早いからです。中身は読めば使い方が分かるようになっているので、読み終えたら消して、自分の仕事を書いてください。
ボード・リスト・カードの関係
この3つだけ分かれば動かせます。
- ボード仕事のまとまり。案件ごと、チームごと、目的ごとに作ります。左のサイドバーに並びます。
- リストボードの中の縦の列。「未着手」「進行中」「完了」のように、仕事の流れをそのまま列にします。名前は自由です。
- カード1件の仕事。列から列へドラッグして動かします。期限や担当者、チェックリストはカードの中に入れます。
カードを作る
列の下にある「＋ カードを追加」を押して、そのまま名前を打てば1枚できます。期限や担当者は、あとからカードを開いて足せます。まずは名前だけで構いません。
一覧ボードでは1行で全部入ります。「資料作成 明日 17時 @山田 #急ぎ」のように書くと、期限・担当者・ラベルまでまとめて付いた状態でカードができます。
カードを動かす
カードをつかんで別の列に落とすと、その場で保存されます。保存ボタンはありません。同じ画面を開いている他のメンバーにも、そのまま反映されます。
間違えて消してしまっても、ゴミ箱に30日残ります。左下の「ゴミ箱」から元の場所へ戻せます。
次にやること
仕事の形によっては、カンバン以外のボードのほうが向いていることがあります。次の章で8種類のボードを見比べてください。