Asana無料でできること｜チームで試すときの人数の壁
「asana 無料 でできること」で検索する人の多くは、機能の一覧を眺めたいのではありません。いま抱えている進行を、お金をかけずにどこまで載せられるのか、そして載せた先で何が止まるのかを先に知りたいだけです。
結論から書くと、Asanaの無料プラン（Personal）は、1人か2人で使う限りかなり広い範囲をカバーします。タスクもプロジェクトも数の上限がなく、リスト・ボード・カレンダーの3つの見え方を切り替えられ、連携も使えます。止まるのは機能ではなく人数です。しかもその人数の上限は、いつアカウントを作ったかによって2人と10人に分かれています。
この記事では、Asanaの無料プランでできることを公式の料金ページとヘルプセンターの記載どおりに並べ、5人から数十人のチームが試そうとしたときにどの順番で壁に当たるのかを整理します。数値はAsanaの公式ページに書かれているものだけを使い、確かめられなかった項目は確かめられなかったと書きます。確認日は2026年9月2日です。
無料でどこまで使えるかを先に調べる人が増えている背景
進行の管理を道具に載せ替える話は、たいてい「まず無料で試してみる」から始まります。予算を取るには稟議が要り、稟議を通すには効果を見せる必要があり、効果を見せるには先に使ってみるしかない。この順番が変わらないので、無料プランの範囲は導入の可否を実質的に決める入口になっています。
ただし無料プランは、道具を売る側から見れば「有料に移ってもらうための入口」です。だから無料の範囲は、その道具が何を主戦場にしているかによって置き場所が違います。人数で区切る道具もあれば、機能で区切る道具も、保存できる容量で区切る道具もあります。Asanaの場合、料金ページを読むかぎり、区切りの主軸は人数と機能の2つに置かれています。
とりまとめる立場の人が気にするのは、入れるかどうかより、入れたあとにチームが使い続けてくれるかです。よく聞くのは、試用のときは3人で回っていたのに、本番で関係者を全員入れた途端に上限に当たり、結局そこで話が止まったという流れです。無料プランの範囲を先に確かめておく価値は、機能の把握よりも、この「何人まで載せられるか」を早い段階ではっきりさせられる点にあります。
道具を入れ替えるとき、判断材料の大半はここに集まります。工程表が引けるか、レポートが出るかといった機能の話は、そのあとに来ます。人数で止まる道具に、機能の期待をかけても意味がないからです。
Asanaの無料プランで公式に列挙されていること
まず、無料で何ができるのかを公式の記載どおりに並べます。日本語の料金ページで、Personalプランの欄に列挙されているのは次の内容です。
人数以外に数の上限がない
料金ページのPersonal欄には「無制限のタスクとプロジェクト」とあり、説明文は「無制限のタスクやプロジェクトで仕事を整理しましょう。」です。ヘルプセンターでも「Unlimited projects」「Unlimited tasks」と明記されています。
つまり、プロジェクトを何件立てても、タスクを何枚作っても、数そのものでは止まりません。案件ごとにプロジェクトを1件ずつ立てる使い方でも、担当ごとに分ける使い方でも、数の心配は要らないということです。無料プランでプロジェクト数に上限を設ける道具もある中で、ここは広い部類に入ります。
保存も同じ考え方です。「無制限のストレージ、最大 100MB/ファイル」と記載され、説明文は「100 MB までのファイルをAsana内に直接保存できます。ファイル数に上限はありません。」となっています。合計の容量ではなく、1ファイルあたりの大きさだけに制限がかかる形です。仕様書、画像、数十ページのPDFであればこの範囲に収まります。引っかかるとしたら動画や印刷用のデータですが、それはファイルの置き場を別に持ってリンクを貼る運用にすれば回避できます。
なお、無料プランでの1ワークスペースあたりの合計ストレージ量については、「無制限のストレージ」とのみ記載されており、それ以上の数値は公開資料では確認できませんでした。
見え方は3つ。リスト、ボード、カレンダー
料金ページのPersonal欄には「リスト、ボード、カレンダービューの切り替え」とあります。ヘルプセンターの表記は「Multiple views - List, Board, and Calendar views」です。
同じタスクの集合を、一覧として縦に並べて見るか、状態ごとの列に分けて板として見るか、日付の入った暦の上に置いて見るか。この3つを切り替えられるのが無料の範囲です。日々の割り振りはリスト、状態の把握はボード、締切の把握はカレンダーというように、見る目的で切り替える使い方は無料のままできます。
ここに含まれていないのが、線を横に引いて前後関係を見る工程表の見え方です。この点は後述します。
連携とアプリ
「100 以上の無料連携」と記載され、ヘルプセンターでは「100+ integrations - Connect with Google Drive, Slack, Zoom, and more」と具体名が挙げられています。あわせて「Mobile and desktop apps - Access your work anywhere」とあり、スマートフォンのアプリとパソコン用のアプリも無料の範囲です。
料金ページのPersonal欄には「ステータス更新」と「連携を使ったタイムトラッキング」も並んでいます。作業時間の記録については、Asana単体の機能というより、外部の道具とつなぐ形で実現するという書かれ方になっています。
想定されている使い方は「個人と、もう1人」
料金ページのPersonalプランの説明文は「個人的なプロジェクトを管理する 1～2 人のユーザー向け。」です。ヘルプセンターはさらに具体的に「Up to 2 seats per project and team - Perfect for you plus one key person (partner, assistant, collaborator)」と書いています。
この一文が、無料プランの性格をよく表しています。無料プランは「小さなチームで試す枠」ではなく、「個人と、その人を支えるもう1人のための枠」として設計されているということです。実際、同じヘルプページには3人以上のチームに向けた案内として「For teams of 3 or more people, or if you need advanced features like Asana AI, AI Studio, timeline view, workflow builder, and reporting dashboards, check out our Starter plan.」と書かれています。3人になった時点で有料の案内に切り替わる作りです。
1人か2人で進行を握っている段階なら、Asanaの無料プランは十分に実用になります。数の上限がなく、見え方も3つ選べて、外部の道具ともつながる。この条件で無料というのは、けっして狭い枠ではありません。
人数の壁は2025年11月12日を境に2つある
チームで試そうとしたときに最初に当たるのが、この人数の上限です。そしてここは、公式ヘルプの記載を正確に読まないと間違えます。
現行の枠と、旧来の枠が併存している
Asanaの公式ヘルプ「Asana Personal Plan details」には、Personalプランに2つの版があると明記されています。
「Versions of personal plans」の項では、現行版が「Current Asana Personal」として「For signups after November 12, 2025.」と書かれ、含まれるものに「Up to 2 seats」が挙がっています。一方の旧版は「Legacy Personal Plan」として「For users who created accounts before November 12, 2025.」と書かれ、こちらには「Up to 10 seats」が挙がっています。
どちらに該当するかの条件も、同じページの「Who gets access to the legacy personal plan?」に列挙されています。旧版（10人まで）に該当するのは、2025年11月12日より前からAsana Personalを使っていた場合、同日より前に無料の試用を開始していた場合、同日より前の90日以内に支払いを始めていた場合です。
言い換えると、これから新しくアカウントを作る人にとっての無料枠は2人です。以前から使っている人の画面には10人と表示されることがあり、それは間違いではなく旧版の枠だということです。料金ページに現在表示されているのは「2 人のユーザー」「2 users」だけなので、料金ページだけを見た人と、旧版を使い続けている人とで話が噛み合わなくなります。
なお、かつて言われていた人数に相当する記載は現在の公式ページには見当たりません。過去に何人だったかを断定しないほうが安全です。
上限を超えている状態から無料に落とすとどうなるか
有料から無料に戻す場面の記載も、同じヘルプページにあります。
Asana Personal includes up to 2 seats per project and team. If your team currently has more than 2 active users, you'll need to take action when downgrading. 出典: help.asana.com
続く記載では「You'll be prompted to remove users to fit within the 2-seat limit」とあり、枠に収まるまで人を外すよう求められる流れになっています。外された人については「Removed users will lose access to the workspace but their work history remains」とあり、その人のアクセスは失われるものの、作業の履歴自体は残るとされています。さらに注記として「Some users may have access to a legacy personal plan with different seat limits. During the downgrade process, you'll see your specific plan details.」と書かれており、旧版に該当する場合は手続きの中で自分の枠が表示されるとあります。
とりまとめる立場から見て怖いのは、人を外すという操作そのものより、外した人が見られなくなった範囲を誰も把握していない状態です。無料で試す段階から本番に移すつもりなら、「誰がどのプロジェクトに入っているか」を最初から表にしておくと、あとで人数を調整するときに迷いません。
無料では開かない機能。有料に移ると何が変わるか
無料プランから有料に移ったときに開くものは、ヘルプの「You'll lose access to:」の項を裏返して読むのが正確です。無料に落としたときに失うものが並んでいるので、そのままが「無料では使えないもの」の一覧になります。
工程表（タイムラインとガントビュー）
ヘルプのタイムラインの記事には「Available on Asana Starter, Advanced, Enterprise, and Enterprise+ tiers, as well as legacy tiers Premium, Business, and Legacy Enterprise.」と明記されています。記事冒頭の対象プラン欄にも「Personal」は含まれていません。無料に落としたときに失うものの一覧にも「Timeline view (Gantt charts)」が入っています。
料金ページ側でも、Starterの機能一覧に「タイムラインとガントビュー」があり、説明文は「タイムラインは、スケジュールをすっきりとシンプルに表示します。一方、ガントチャートは、タスクの階層や進捗状況の追跡など、詳細なプロジェクト管理機能を提供します。」です。Personalの機能一覧は「リスト、ボード、カレンダービューの切り替え」までで止まっています。
工程表を引いて前後関係を見せることが導入の目的なら、無料プランでは目的を満たせません。ここは早い段階ではっきりさせておいたほうが、試用の時間を無駄にせずに済みます。カレンダーで締切だけを見るのと、線をつないで「これが遅れると次がこれだけずれる」を見せるのは、まったく別の話だからです。
カスタムフィールド
タスクに独自の項目を足す機能も、対象プラン欄に「Personal」が含まれていません。機能の説明は「Custom fields let you add additional data to tasks in your Asana projects. You can create a field for stage, priority, cost, or anything else that's important to your workflow, team, and company.」です。料金ページではStarterの機能一覧に「カスタムフィールド」があり、説明文は「優先度や予算、承認ステータスなどの詳細をタスクに追加して、チームにとって特に重要な情報を追跡します。」となっています。
進行の管理では、この項目の設計がそのまま運用の設計になります。優先度、担当部署、見積、承認の段階といった項目を持てるかどうかで、集計のしかたが変わるからです。無料の範囲では、こうした情報はタスクの説明欄やタグに書き込む形になります。書き込めはしますが、あとから項目ごとに絞り込んだり集計したりする使い方には向きません。
レポートとダッシュボード
料金ページのStarterの機能一覧に「レポートダッシュボード」があり、説明文は「目標への進捗を示すチャートや指標を活用することで、プロジェクトの進捗状況を目で見て把握できます。」です。ヘルプの「Pricing and packaging changes in 2025」には「Universal reporting is now available on the Starter tier」と記載されています。無料に落としたときに失うものにも「Advanced reporting and dashboards」が入っています。
数字を見せて報告する立場の人にとっては、ここが有料へ移る一番わかりやすい理由になります。ただし、報告のために有料に移っても、入力する人が増えなければ表は埋まりません。入力する人が増えないと、進捗の表はすぐ嘘になります。人数の枠と機能の枠は、この点でつながっています。
フォーム、自動化、検索、管理者機能
無料に落としたときに失うものとして、ほかに次が並んでいます。「Asana AI」「AI Studio」「Access to projects with paid features in it」「Projects with more than 2 members」「Workflow builder and automation rules」「Forms」「Advanced search」「Admin console features」です。
このうち実務で効くのは、フォームと自動化と管理者機能の3つです。フォームは依頼の受け口を作る機能で、これがあると「チャットで来た依頼を誰かが手で起票する」工程がなくなります。自動化は、状態が変わったときに担当を切り替えたり通知したりする仕掛けです。管理者機能は、人の出入りをまとめて管理する機能です。人数が増えるほど、この3つの重みが増していきます。
権限まわりはさらに上の段階に置かれています。料金ページでAdvancedの機能一覧に「強化されたセキュリティ機能」があり、Enterpriseの機能一覧には「SAML 認証」「ユーザープロビジョニング機能 (SCIM)」「サービスアカウント」「閲覧限定ライセンス」「ゲスト招待の権限」「プロジェクトの管理者コントロール」「管理者からのお知らせ」が並びます。料金ページのアドオン欄にある「権限管理」については、説明の直後に「Enterprise プランで利用可能」と表示されています。
料金の読み方。JPYとUSDは別建てで、表示は税抜
無料の次に来る段階を検討するなら、料金の読み方にも注意点があります。
プランは4つ
日本語の料金ページに並ぶプラン名は「Personal」「Starter」「Advanced」「Enterprise」の4つです。年払いと月払いの切り替えスイッチのラベルは「月に 1 回程度」と「毎年」で、年払い側に「最大 18% オフ」と表示されます。
日本語ページ（JPY表示）の金額は次のとおりです。Personalは「￥0」で「いつまでも無料で利用できます」。Starterは年払い時が「￥1,200」、月払い時が「￥1,475」で、単位はいずれも「ユーザー 1 人あたりの料金 /月」です。Advancedは年払い時が「￥2,700」、月払い時が「￥3,300」。Enterpriseは「料金についてはセールスチームにお問い合わせください」となっています。Enterpriseのカード内には、さらに上の段階として「セキュリティとコンプライアンスを強化する Enterprise+ プランが利用可能」との案内も記載されています。
英語ページ（USD表示）では、Personalが「$0」「Free forever」、Starterが年払い「$10.99」・月払い「$13.49」、Advancedが年払い「$24.99」・月払い「$30.49」、Enterpriseが「Contact sales for pricing」です。
日本語ページと英語ページの金額は換算関係ではない
ここは読み違えやすい点です。日本語ページはJPY、英語ページはUSDで表示され、金額は別建てになっています。USD価格とJPY価格の換算方法や換算レートについての説明は、公式ページには見当たりません。したがって、片方の金額をその日のレートで換算してもう片方と比べる読み方は成り立ちません。金額に触れるときは、どちらのページの表示かを明記するのが安全です。
表示は税抜。日本の請求先には消費税が加わる
日本語ページのFAQ「売上税は課税されますか？」への回答は次のとおりです。
はい。 お客様に請求される料金には税金が含まれていませんが、お客様の請求先住所が日本国内にある場合、事業上の購入金額に対して日本の消費税 (JCT) が課税されます。 出典: asana.com
表示価格は税抜であり、日本国内の請求先には消費税が別途加算されるということです。同じページには「Asana は、現地の法律や規制に基づき、お客様のサブスクリプションに対して VAT (付加価値税)、GST (物品サービス税)、その他の税金を課す必要がある場合があります。」との記載もあります。稟議に載せる金額を作るときは、表示価格そのままではなく税を足した額で見積もる必要があります。なお、プランと価格は変わりうるので、実際に申し込む前には必ず公式の料金ページで確かめてください。ここに書いた金額はいずれも2026年9月2日時点で確認した表示です。
課金はプランと人数の2軸。シートは途中から5人刻みになる
Asanaの課金の考え方は、ヘルプに明確に書かれています。「A subscription is made of two component parts; the plan tier you need, and the number of seats you require」とあり、プランの階層と人数（シート数）の2つで決まる仕組みです。
1人分だけの契約はできない
シート数の刻みについては次のように記載されています。「The smallest subscription available is a 2-seat plan. Next, Asana offers 3-, 4- and 5-seat plans. Subscription size then increases in increments of 5 users when total users are less than or equal to 30; increments of 10 when total users are between 30 and 100; increments of 25 when total users are between 100 and 500; and increments of 50 when total users are more than 500.」
整理すると、最小は2人分で、そこから3人分、4人分、5人分と続き、以降は30人までが5人刻み、30人から100人までが10人刻み、100人から500人までが25人刻み、500人を超えると50人刻みになります。
そして「Built with collaboration in mind, Asana does not offer a 1-seat plan.」と明記されており、1人分だけの契約はできません。別の記事にも「We do not offer Asana subscriptions for 1-user plans.」とあります。
この刻みは、実際の請求額に効いてきます。たとえば7人のチームが有料に移る場合、5人刻みの区間なので、購入するのは10人分になります。実際に使うのが7人でも、支払いは10人分の枠に対して発生する形です。人数がちょうど刻みの直後にいるチームほど、1人あたりの実質単価が上がることになります。
有料に移れば人数の上限は外れる
料金ページのStarter以上には「ライセンス数の上限なし」と記載されており、説明文は「上限に達することなく、また 1 人あたりの追加料金なしで、必要なだけチームメンバーを追加できます。」です。英語ページでは「No user seat limits」と書かれています。人数の枠そのものは、有料に移った時点で外れます。あとは何人分を購入するかという話に変わります。
ゲストは人数に数えない。ただしワークスペースは例外
社外の人を巻き込む進行では、ゲストの扱いが料金に直結します。ここには、見落とすと計算が狂う例外があります。
組織の場合、ゲストは請求に数えない
ゲストの定義は「A guest is a user in an organization who does not share the organization's email domain.」です。会社のメールのドメインを共有していない人がゲストになります。想定されているのは、取引先、外部の委託先、顧客、コンサルタントといった相手です。
請求に数えるかどうかについては、次のように明記されています。
Note that guests do not count towards your bill, and do not take up a space on your subscription's seat limit. 出典: help.asana.com
同じ箇所には具体例も添えられていて、「For example, for a team of 12 people made up of 10 organization members and 2 guests, a 10-seat subscription on their specific Asana team will suffice.」とあります。12人で回している中に組織のメンバーが10人、ゲストが2人いる場合、必要なのは10人分の契約だという説明です。別のFAQ「Do I have to pay for guests in a paid organization?」への回答も「No. Guests do not contribute toward your overall membership count when upgrading an entire organization.」となっています。ただし注記として「Members of paid organizations using guest access in other organizations will still occupy a license in their home organization.」ともあり、他社の組織にゲストとして入っている人でも、自分の所属先では席を1つ使っている点は変わりません。
ワークスペースを使っている場合はゲストも人数に数える
ここが例外です。公式ヘルプには次のように書かれています。「Workspaces are different to organizations, and function as a fully separate space. A workspace is a collection of people that collaborate on projects and tasks. Workspaces can be used by any group of people and do not require a common company email domain. Unlike organizations, anyone collaborating in a workspace counts towards the paid plan, whether full members or guests.」
つまり、会社のメールドメインを土台にした「組織」ではなく「ワークスペース」を使っている場合、そこで一緒に作業している人は、正式なメンバーであれゲストであれ、すべて有料プランの人数に数えられます。「ゲストは無料」という理解だけを持って人数を計算すると、ワークスペース構成のチームでは金額が合いません。自分たちがどちらの形で使っているかを先に確かめてから見積もるのが確実です。
なお、Personalプランでのゲスト招待の人数上限についての記載は、公開資料では確認できませんでした。料金ページ側でゲストの人数について書かれているのはStarterの欄で、「無制限の無料ゲスト」（英語ページでは「Unlimited free guests」）と記載されています。
ゲストにできることの範囲と、規約上の制限
ゲストの権限は限定されています。「Guests have limited access to the organization and only see what is explicitly shared with them.」とあり、明示的に共有されたものしか見えません。加えて、ルールの作成や所有はできない（ただし発動はできる）、タスクのテンプレートの作成や編集はできない、カスタムフィールドの設定の作成や編集はできない、チームの作成やチーム設定の編集はできない、と個別に記載されています。有料の機能に対しては「a guest can select a custom field value from the list, but they cannot edit the custom field itself.」とあり、値を選ぶことはできても、項目そのものは編集できないという位置づけです。管理者になれるかについては「No. You must be a full organization member in order to become an admin of a paid organization.」と明記されています。ゲストとメンバーの相互変換もできません。
そして重要なのが規約上の制限です。「Guest accounts are intended to be used to collaborate with external business partners such as clients, contractors or customers. Customers using Asana's service are not permitted to provide employees, or employees of its affiliates, with access to the Asana service as guests instead of acquiring end user subscriptions for such employees.」と書かれています。自社の従業員をゲスト扱いにしてシート代を回避する使い方は、公式に禁止されているということです。人数を圧縮する工夫を考えるときは、ここを踏み越えないようにする必要があります。
持ち出しと取り込み。CSVとJSONで何ができるか
無料で試す段階でいちばん見落とされるのが、あとでデータを持ち出せるかどうかです。試用が本番になった後で移す話が出たとき、ここが詰まると身動きが取れなくなります。
書き出しについては「You can export your project to the text-based file formats JSON or CSV.」と記載されています。FAQ「What file formats can be used to export Asana projects?」への回答も「You can export Asana projects to JSON or CSV file formats.」です。操作はプロジェクト名の横のメニューから「Export/Print」に合わせてファイル形式を選ぶ流れになっています。プロジェクト以外にも「Aside from projects, you can also export a Search View or your My Tasks.」とあり、検索結果の画面や自分のタスクの一覧も書き出せます。
取り込みは「You can import tasks to a project in Asana using CSV.」で、CSVからの取り込みが案内されています。CSVを使わない方法として「To import tasks into an Asana project, you can copy and paste a list of task names into a project.」とあり、タスク名の一覧を貼り付けると改行ごとに新しいタスクが作られる仕組みも説明されています。
この記事の対象プラン欄には「Personal」を含む全プランが並んでいます。書き出しと取り込みは無料の範囲でできるということです。これは試用の段階では安心材料になります。ただし、書き出せるのは表として並べられるデータであり、板の並び順、担当の割り当て方、添付の紐付きといった「使い方の形」までがそのまま別の道具へ移るわけではありません。移行を考えるときは、何が形式として運べて、何が手作業になるのかを分けて見積もるのが現実的です。この観点はTrelloからの移行で扱っている、自動で運べる範囲と手で作り直す範囲の切り分けの話とも重なります。
日本語表示とデータの保管場所
日本語で使えるかについては、対応言語の一覧に「Japanese」が含まれています。設定はプロフィール設定の「Display」タブから行い、注記として「Display settings are personal to you and will not affect what your teammate sees when they log in to Asana.」とあります。表示言語はユーザーごとの設定で、他のメンバーの画面には影響しません。ヘルプセンターと料金ページにも日本語版が用意されています。
データの保管場所については、選べる範囲が上位プランに限られます。「Data residency is available to be purchased as an add-on in Enterprise organizations and divisions and is included in Enterprise+ tiers.」と記載されており、Enterpriseのアドオンとして購入するか、Enterprise+に含まれる形です。選べる保存地域として公式の表に並んでいるのは、米国バージニア（既定。バックアップはオハイオ）、ドイツのフランクフルト（バックアップはアイルランドのダブリン）、日本の東京（バックアップは大阪）、オーストラリアのシドニー（バックアップはメルボルン）の4つです。日本国内での保存を選べるのは、Enterpriseのアドオンまたは Enterprise+ に限られます。
既定の扱いについては「By default, data will continue to reside in the United States for new workspaces and existing customer data.」とあり、何もしなければ米国に保存されます。地域内に保存されるのはチーム、プロジェクト、タスク、書き出したデータ、添付ファイル、利用者のプロフィール情報などで、認証にかかわるメールアドレスやパスワード、IPアドレス、席数や利用状況の計測に使うデータは地域外に保存されうると明記されています。インフラについては「Asana partners with Amazon Web Services to deliver in-region storage」「Customer data is encrypted at rest and in transit」と記載があります。
保管場所の要件が社内規程で決まっているチームは、無料で試す段階からこの点を確認しておくほうが安全です。試用が進んでから要件に合わないと分かると、それまでの検討がまるごと無駄になります。保管場所や権限まわりの考え方を整理するときの観点は安全性の考え方にもまとめてあります。
板の設計から見た考察。どこで区切られているかを先に見る
ここまでを、とりまとめる立場から整理します。
Asanaの無料プランは、1人か2人で使う限り、かなり実用的です。数の上限がなく、見え方も3つ選べて、外部の道具ともつながり、書き出しもできます。個人の進行を整理する目的なら、ここから動く理由はほとんどありません。判断が必要になるのは、3人目を入れる瞬間です。そこで人数の壁と、工程表やカスタムフィールドといった機能の壁が、ほぼ同時に来ます。
道具を選ぶときに見るべきなのは、機能の一覧の長さではなく、無料の範囲がどこで区切られているかです。人数で区切る道具、ボードの数で区切る道具、機能で区切る道具、保存容量で区切る道具があり、それぞれ詰まる場所が違います。機能で絞らず、区切るのは人数とボードの数だけという置き方をしている道具もあり、その場合は工程表や項目の設計を最初から試したうえで、人数の話だけを別に考えられます。どちらが良いかではなく、自分たちの詰まり方に合っているかで決まります。
比較の材料としては、次の記事が近い論点を扱っています。Asanaとの比較では、Asanaが強い領域と、ボード型の道具に寄せたときに何が変わるかを機能ごとに並べています。Trelloとの比較は、板の形で進行を持つ道具どうしの違いを、無料の範囲の切られ方を含めて整理したものです。Notionとの比較は、文書と進行を1つの場所にまとめる考え方との違いを扱い、monday.comとの比較とBacklogとの比較、Jootoとの比較では、それぞれ得意にしている領域の差を扱っています。どれから読むか迷う場合は比較の一覧から近いものを選ぶのが早いはずです。
無料の範囲で何ができるかを確かめたうえで、次に見るべきは有料に移ったときの金額の形です。人数あたりでかかるのか、枠でかかるのかによって、チームが増えたときの負担の伸び方が変わります。料金では、その計算のしかたを人数の増え方に沿って示しています。機能そのものを先に確かめたい場合はできることに、どの見え方でどこまで扱えるかがまとまっています。導入の前後でよく出る疑問についてはよくある質問にも一通り並べてあります。
最後に、進行の道具を選ぶうえで動かない原則が1つあります。工程表を1人が引き直している間、他の人はその表を見られません。だから道具の評価は「その人が引けるか」ではなく「他の人が見て、自分で書き足せるか」で決まります。無料の範囲を確かめる作業は、その一歩手前にある確認です。何人まで載せられて、何が見えて、あとで持ち出せるのか。この3つが分かれば、次に何を決めるべきかも決まります。
Q1. Asanaの無料プランは何人まで使えますか？
2025年11月12日より後に登録した場合は2人までです。それより前からアカウントを持っている場合は、10人まで使える旧版（Legacy Personal Plan）に該当することがあります。料金ページに現在表示されているのは「2 人のユーザー」のみです。自分がどちらに該当するかは、プランの詳細画面で確認できます。
Q2. 無料プランでガントチャートは使えますか？
使えません。公式ヘルプのタイムラインの対象プラン欄にPersonalは含まれておらず、無料に落とすと失う機能の一覧にも「Timeline view (Gantt charts)」が入っています。工程表として線を引いて前後関係を見せたい場合は、Starter以上のプランが必要です。無料の範囲で使えるのはリスト、ボード、カレンダーの3つです。
Q3. 社外の人をゲストで招くと料金はかかりますか？
組織として使っている場合、ゲストは請求にも席数にも数えられません。ただしワークスペースとして使っている場合は例外で、正式なメンバーかゲストかを問わず、そこで作業する人はすべて有料プランの人数に数えられます。また自社の従業員をゲスト扱いにしてシート代を回避する使い方は、利用規約で禁止されています。
Q4. 無料で試したデータは後から持ち出せますか？
持ち出せます。プロジェクトはJSONまたはCSVの形式で書き出せて、この機能の対象プラン欄にはPersonalも含まれています。検索結果の画面や自分のタスクの一覧も書き出せます。ただし運べるのは表として並ぶデータで、板の並び順や添付の紐付きまでがそのまま別の道具へ移るわけではありません。