Basecampの代わりを探す前に｜手放してよい機能を先に決める
Basecampの代わりを探し始めた人が最初にやることは、たいてい比較表を作ることです。候補を5つ並べて、機能を20行ほど書き出して、丸と三角を埋めていく。ところが埋め終わっても決まりません。丸の数がいちばん多い道具が、いま困っていることを解決するとは限らないからです。
代わりを探す作業は、機能を足す方向ではなく、手放してよいものを決める方向から始めたほうが早く終わります。この記事では、2026年9月12日時点で公開されている情報だけを使って、何を手放すことになるのかを具体的に並べ、そのうえで候補をどう絞るかを整理します。結論を押し付けるつもりはありません。判断するのは、いまその道具を使っているあなたです。
まず、代わりを探さなくてよい場合を置いておく
探す前に確かめておくべきことがあります。不満の原因が道具ではない場合、道具を替えても解決しません。
よくあるのは次の3つです。ひとつめは、誰も入力しないという不満です。これは道具を替えても再発します。入力されない理由は、たいてい入力する手間が報われないことにあります。入力した情報が誰かの判断に使われている実感が無いと、どの道具でも2週間で止まります。
ふたつめは、情報が散らばっているという不満です。これも道具の問題とは限りません。掲示板と会話と資料とカレンダーと板が最初からひとつに入っている作りなので、散らばっているとすれば、それは運用の側で別の場所を使い始めているからです。メールで送られた決定事項、個人のパソコンにある資料、別のチャットで決まった仕様。これらは道具を替えても集まりません。
みっつめは、画面が見づらいという不満です。これは本人の慣れの問題であることもあれば、案件が溜まって読めなくなっているだけのこともあります。完了したものを片づける習慣が無い状態だと、どの道具も半年で読めなくなります。
この3つに当てはまるなら、替える前にやることがあります。逆に、次の節に挙げる型の不満なら、道具の作りに由来しているので、替えることで解決する可能性があります。
もうひとつ、替えないほうがよい場面があります。移行を主導する人が、半年後にその立場にいない場合です。移行は移した日で終わりません。ひな型を作り直し、繰り返しの予定を入れ直し、権限を引き直し、質問に答え続ける期間が数か月続きます。この期間に担当が抜けると、旧い側と新しい側の両方に情報がある状態が固定します。これは、どちらか片方だけを使っていたときより悪い状態です。
逆に、いま追い風が吹いている場面もあります。組織が変わるとき、大きな案件が一区切りついたとき、年度が変わるとき。この時期なら、案件の数が少なく、人も切り替えを受け入れやすい状態にあります。替えると決めているなら、時期をここに合わせるだけで作業量が変わります。
不満に名前をつける、よくある4つの型
道具の作りに由来する不満は、だいたい4つの型に分かれます。どれなのかをはっきりさせると、候補の絞り方が決まります。
1つめは、作業と作業のあいだの順番を表現できないという型です。設計が終わらないと施工に入れない、という制約を線で表したい。公式の機能の一覧にガントチャートという名前の画面は出てこず、依存関係を扱う仕組みについても公開資料に記載が見当たりません。この型の不満なら、工程を線で扱える道具が候補になります。
2つめは、画面が英語だという型です。ヘルプ文書に、画面の表示は英語のみだと明記されています。入力する文字はどの言語でも扱え、案件ごとに道具の呼び方を変えることもできますが、画面の骨組みは英語です。現場の担当者を含めて多くの人に入力してもらう仕組みでは、ここが定着の分かれ目になります。
3つめは、上限に当たっているという型です。動かせる案件の数、保存容量、そして下の段では人数に上限があります。上限に当たったときの選択肢は、上の段に上げるか、運用で収めるか、替えるかの3つです。
4つめは、自動化や外部との接続が足りないという型です。公開されているAPIと開発用の部品はありますが、他のサービスとの連携は第三者が作っているものが中心で、運営元が作っているわけではないとヘルプに明記されています。既製の連携を大量に組み合わせて業務を回したいなら、この点は確かめる必要があります。
自分の不満がどの型かを決めてから候補を並べると、比較表の行が20行から5行に減ります。
型が複数当てはまる場合は、優先順位を付けてください。4つ全部を満たす道具は存在しません。線が引けて、日本語で、上限が緩くて、連携も豊富。この条件で探すと、候補がゼロになるか、金額が桁違いになります。いちばん困っている型を1つ選んで、残りは妥協する前提で並べたほうが、現実的な候補が残ります。
なお、型がはっきりしない場合の確かめ方があります。過去1か月で、道具のせいで余計にかかった時間を書き出してみてください。工程表を引き直した時間、誰かに画面の使い方を説明した時間、上限に当たって回避策を考えた時間、手作業で情報を移した時間。この4つのどれに時間が集中しているかが、そのまま型になります。
上限に当たっているなら、上げるのと替えるのを並べる
3つめの型、つまり上限に当たっているという不満は、替える以外の解決法があります。ここを飛ばして替えると、余計な労力を払うことになります。
動かせる案件の数については、注記に読み方が書かれています。保管済みまたは削除済みの案件は総数に数えないという記述です。つまり、終わった案件を保管する習慣を作るだけで、実質的に使える案件の数が増えます。上限に当たっている原因が「終わった案件を畳んでいないこと」なら、片づけるだけで解決します。
容量については、管理の画面に大きいファイルの一覧が出ます。容量に数えられているのに一覧に出てこないものが2種類あると書かれていて、私的なやり取りと会話に添付したファイル、そして投稿しなかった下書きに付けたファイルです。想定より使用量が多いときは、この2か所を先に見るように案内されています。
そして、上限を超えた状態が30日続くと、自動で1TBの容量が追加されて月額50ドルが課金される仕組みも書かれています。放置すると、替えるかどうかを考えている間に請求が増えます。
人数については、下の段だけに上限があり、一定以上の段では人数が無制限になります。人数で困っているなら、段を1つ上げるほうが、移行の労力より安く済むことがほとんどです。
替えるかどうかを決める前に、この3つを数えてください。片づければ済む話なのか、段を上げれば済む話なのか、それとも構造的に足りないのか。ここを区別しないまま移行を始めると、移った先で同じ上限に当たることがあります。
固定額と人数課金は、人数のどこで逆転するか
金額の比較でつまずくのは、値段の付け方が違うからです。1人あたりで課金される道具と、人数によらない固定額の道具を、同じ表の同じ行に並べることはできません。
やり方は単純で、固定額を人数で割ります。案件10件まで使える段が月額59ドルなので、5人なら1人あたり約11.8ドル、10人なら5.9ドル、20人なら約2.95ドル、40人なら約1.48ドルになります。
ここから逆転の点が出ます。1人あたり月10ドルの道具と並べるなら、6人前後で並び、それより人が多ければ固定額が安くなります。1人あたり月5ドルの道具となら、12人前後です。
ただし、この計算には条件が付きます。固定額の段は、動かせる案件の数で区切られています。人数が20人いても案件が3本しか動いていないなら下の段で足りますし、逆に5人でも案件が15本動いているなら上の段が要ります。人数だけで割ると、この軸を見落とします。
金額の比較でもうひとつ見るべきなのが、社外の人の扱いです。人数で課金される道具では、依頼主や協力会社の人を入れるかどうかが金額の判断になります。案件が終わるたびに人を抜く作業が発生し、抜き忘れると請求が残ります。人数によらない固定額なら、この作業自体がありません。誰を入れるかを金額の問題にしないという設計が効くのは、社外の人が頻繁に出入りする仕事です。
逆に、人数が5人以下で固定していて、案件も同時に2本か3本しか動かないなら、1人あたりで買う道具のほうが安く収まります。この場合、金額を理由に替える判断には十分な根拠があります。
ひとつにまとまっていることを手放すと、場所が増える
替えるときに見落とされやすいのが、いま何がひとつになっているかです。
公式の価格ページには、すべての段に同じ中核の道具が含まれると明記されています。具体的には、社内の告知のための掲示板、やることリスト、カンバン型の板、集団の会話と個別のやり取り、期限と節目を置く日程、資料とファイルの置き場、状況を把握するレポートと自動の点呼です。
つまり、いまは案件の画面を開けば、そこに会話も資料も期限も揃っています。これを分けると、場所が増えます。会話は別のチャット、資料は別の置き場、期限は別のカレンダー、作業は別の管理ツール。4つに分かれると、それぞれに通知が来て、それぞれに検索があって、それぞれに権限の設定があります。
とりまとめる立場から見て効いてくるのは、権限の設定です。4つの道具に分けると、人を1人追加するたびに4か所で設定することになります。辞めた人を外すときも4か所です。外し忘れがひとつでもあると、それが情報が漏れる経路になります。
もうひとつは、決定の在り処です。ひとつにまとまっていれば、決まったことは案件の画面のどこかにあります。分けると、「あの件はチャットで決まったのか、それとも資料に書いたのか」を探すことになります。探す時間は報告書に出てこないので軽視されますが、案件が10本を超えると無視できません。
替えること自体を否定しているのではありません。分けたほうが良い場合は確かにあります。全社のチャットがすでに別にあって全員が毎日開いているなら、会話を無理に引き戻す必要はありません。資料が全社の共有ドライブで管理されていて、そちらに検索も権限も整っているなら、二重に置くほうが混乱します。
判断の目安は、その場所をすでに全員が毎日開いているかどうかです。開いているなら分けてよく、開いていないなら集めたほうが確実です。半分の人しか開いていない場所に情報を置くと、残りの半分に向けて同じ内容をもう一度伝えることになります。
依頼主との関係も、分けるかどうかの判断に効きます。依頼主を招いて同じ場所で進める作りがあり、見せる範囲を項目ごとに決められます。この仕組みを使っているなら、替えるときに依頼主との関係も作り直すことになります。依頼主から見れば、こちらの都合で場所が変わるだけなので、移行を理由に相手の手間が増えると、それ自体が信頼の問題になります。
ただ、比較表の「機能の数」の行では、この差が表現されません。手放すものとして、意識して数えておく価値があります。
画面の言語は、いちばん確かめやすい分かれ目
判断に迷ったとき、いちばん客観的に確かめられるのが言語です。
ヘルプ文書には、画面の表示は英語のみで、案件の名前もリストも投稿も、入力する文字はどの言語でも扱えると書かれています。道具の名前については、案件ごとに操作の一覧から好きな呼び方に変更できる仕組みが用意されています。
この事実をどう評価するかは、チームの構成で変わります。企画と制作の10人が全員英語の画面に慣れているなら、問題になりません。現場の職人さんや、取引先の事務の方にも入力してもらう仕組みを作るなら、初日でつまずきます。
確かめ方は簡単です。入力してほしい人のうち、いちばん英語に馴染みのない人を思い浮かべて、その人が画面を開いて自分の作業を完了にできるかを想像します。できないなら、そこが分かれ目です。
これは道具の優劣の話ではありません。誰に入力してもらう仕組みなのか、という設計の話です。とりまとめる人だけが使う道具なら英語でも構いませんし、20人に入力してもらうなら日本語のほうが確実です。
運用で吸収する方法もあります。案件ごとに道具の呼び方を変えられるので、掲示板やカードの板といった要素に日本語の名前を付けておけば、画面の中で日常的に目にする語はかなり減ります。加えて、最初の1か月だけ手順書を用意して、よく使う操作を絵で示しておく、という手もあります。
それでも残るのは、通知のメールや、エラーの文言や、設定の画面です。ここまで含めて日本語が要るかどうかで判断してください。判断を先送りにすると、導入してから「この人たちは結局使わなかった」という結果になり、入力されない表だけが残ります。
終了、新規受付停止、運営会社、料金改定の4点を、候補すべてに当てる
候補を並べたら、機能の前に確かめる項目が4つあります。価格が同じでも、この4つのどれかが動いていると前提ごと壊れます。
現行のBasecampについて公開情報で確かめた結果を、参考として書いておきます。終了の予定については、現行版に関する告知が見当たりませんでした。2026年に新しい版が公開されていて、100を超える改良を加えた最新版として案内されています。
新規受付の停止については、旧い版が該当します。支援を求める入口を開くと、どの版についての相談かを選ばせる画面が出て、そこには現行版と、それ以前の2つの版が並んでいます。古い版は今も動いていて、解約の方針のページにも解約の手順が個別に載っています。ただし、価格ページで売られているのは現行版だけです。
運営会社の変更については、該当する記述が見当たりませんでした。公開されている自己紹介には、借り入れを持たない非公開の会社であること、27年にわたって利益を出し続けてきたこと、そして売却ではなく続けることを前提にしていることが並んでいます。
料金改定については、改定の形跡があります。ヘルプ文書の一部に、価格ページに並んでいない旧来の段の名前が残っていて、現在の呼び方と一致していません。
同じ4点を、乗り換え先の候補にも当ててください。特に見落としやすいのが2つめです。すでに新規の受付を止めているサービスは、公式サイトの見た目では分かりません。料金ページから申し込みの導線が生きているかを、実際に確かめる必要があります。
解約のしやすさも、同じ文脈で確かめる価値があります。運営元の方針のページには、こう書かれています。
We want satisfied customers, not hostages. That’s why we make it easy for you to cancel your account directly in all of our products. 出典: 37signals.com
満足した顧客が欲しいのであって人質が欲しいわけではない、だから製品の中から直接解約できるようにしている、という記述です。乗り換え先を選ぶときも、解約の手順が公開されているかを見ておいてください。手順が書かれていないサービスは、辞めるときに手間がかかります。
乗り換えの費用を、実際の項目で数える
比較表には、月額の行はあっても、乗り換えの費用の行が無いことがほとんどです。ここを数えておかないと、安く見えた候補が結果的に高くつきます。
数える項目は5つあります。
・データを持ち出して、移行先の形式に整える作業の時間 ・移らないものを手で作り直す時間（権限の設定、人の集団、ひな型、繰り返しの予定、ファイルの分類） ・新しい道具の使い方を全員に伝える時間 ・旧い側を読める状態で残しておく期間の費用 ・移行の直後に生産性が落ちる分
最後の項目が、金額としてはいちばん大きいことがあります。人が新しい画面に慣れるまで、同じ作業に余計な時間がかかります。20人のチームなら、1人あたり週1時間の余計な時間が1か月続くだけで、80時間です。
持ち出しについては、公式の書き出しがWebページの形式で出てくると書かれています。読める形として保管するには十分ですが、他の道具が取り込める形式ではありません。構造を保ったまま取り出したいなら、公開されているAPIやコマンドラインの道具を使うことになります。
移行先の受け口も確かめてください。取り込みの機能があると書かれていても、どのサービスからの取り込みに対応しているかは限られています。対応していない場合は、手で作り直すか、CSVを整えて流し込むかになります。板にまとめる型の道具の中には、自動で取り込める移行元が1つに限られているものもあります。
移らないものの種類も、先に知っておくと見積もりが正確になります。同じ運営元が古い版から現行版へ案件を移す仕組みについて公開している文書には、移らないものとして、管理者の役割と請求の権限、人をまとめた集団の設定、資料の過去の版、繰り返しの予定、ファイルに付けた札、独立したカレンダー、ひな型、依頼主が入っている案件が挙げられています。
同じ運営元の製品どうしでこれだけ落ちるということは、別の会社の道具へ移るなら、落ちるものはこれ以上になります。権限、集団、過去の版、繰り返しの規則、分類の札、ひな型。この6種類は、どの移行でも手で作り直すことになると考えて見積もってください。
旧い側を残す期間の費用も忘れがちです。過去の記録を年に数回掘り返す仕事なら、いちばん安い段に落として読める状態を保つ判断があります。ほぼ見ないなら、書き出して社内の共有の場所に置くほうが安く済みます。どちらを選ぶかで、年間の費用が変わります。
板にまとめる型の道具が、苦手にしていること
代わりの候補として板型の道具を検討しているなら、その型が苦手にしていることも先に知っておくべきです。都合の良い面だけを並べた比較は、導入した後で効きません。
まず、ソースコードの置き場は持ちません。開発の仕事で、コードの管理と課題の管理を同じ場所でやりたいなら、板型の道具は向きません。課題とコードの変更が紐づく仕組みが要るなら、その用途に作られた道具を選ぶことになります。
次に、自動化と外部との接続の数では、専用の道具に及びません。何十のサービスを条件で繋いで業務を流す仕組みを組みたいなら、そこを主戦場にしている道具のほうが揃っています。
画面の言語についても、逆の制約があります。日本語だけで作られている道具は、海外の協力者が入るチームでは同じ問題を反対側から抱えます。英語の画面が問題になるチームがあるのと同じように、日本語だけの画面が問題になるチームもあります。
移行についても、自動で取り込める元が限られていることがあります。いま使っている道具からの自動取り込みに対応していなければ、手で作り直す作業が発生します。
この4つに当たるかどうかを、候補ごとに確かめてください。当たらないなら、その候補は現実的です。
確かめ方としていちばん確実なのは、試用の期間に実際の案件を1本まるごと動かすことです。設定を触って画面を眺めるだけでは分かりません。依頼主を招いて、資料をやり取りして、期限を過ぎた作業が出て、誰かが担当を変わる。この一連が起きて初めて、その道具が自分たちの仕事に合うかが見えます。
試用のときに確かめる項目を、先に書き出しておいてください。毎週の報告に必要な画面が出せるか。いちばん英語や操作に不慣れな人が、自分の作業を完了にできるか。依頼主に見せてよいものと見せたくないものを分けられるか。過去の記録を検索して見つけられるか。この4つが試用で確認できれば、導入後に致命的な問題が出る確率はかなり下がります。
逆に、試用で確かめられないこともあります。半年後に案件が溜まったときの読みやすさ、1年後に人が入れ替わったときの引き継ぎやすさ、そして3年分の記録が溜まったときの検索の精度です。これらは使ってみないと分かりません。だからこそ、旧い側をすぐに止めない判断が効いてきます。
候補を3つに絞るための質問
ここまでを、質問の形にまとめます。この6つに答えると、候補はたいてい3つ以下に絞れます。
ひとつめ。作業と作業のあいだの順番を、線で表す必要がありますか。必要なら、工程を線で扱える道具に絞られます。不要なら、この行は比較表から消せます。
ふたつめ。入力してもらう人のうち、いちばん英語に馴染みのない人が、画面を開いて自分の作業を完了にできますか。できないなら、日本語の画面が要ります。
みっつめ。同時に動いている案件は何本ですか。人数ではなく、この数で段が決まる道具があります。
よっつめ。社外の人が年間で何人出入りしますか。多いなら、人数によらない固定額が効きます。少なくて固定なら、1人あたりで買うほうが安いことが多いです。
いつつめ。過去の記録を、どれくらいの頻度で掘り返しますか。頻繁なら、旧い側を読める状態で残す費用を見込む必要があります。ほぼ見ないなら、書き出して保管すれば済みます。
むっつめ。この移行を主導する人は、半年後もその立場にいますか。移行は移した日で終わらず、ひな型と繰り返しの予定と権限の設定が落ち着くまで数か月かかります。途中で担当がいなくなると、中途半端な状態が残ります。
進行をとりまとめる立場から、決める順番
最後に、判断の順番を並べます。
最初に、不満の型を決めます。線が引けないのか、言語なのか、上限なのか、連携なのか。ここが決まらないまま候補を並べると、比較表を作っただけで終わります。
次に、その不満が道具に由来しているかを確かめます。誰も入力しない、情報が散らばる、画面が読めない。この3つは運用に由来していることが多く、替えても再発します。
三番目に、手放すものを数えます。ひとつにまとまっている状態を分けるなら、権限の設定が何か所に増えるか、決定がどこに残るかを先に決めます。
四番目に、金額を同じ軸に揃えます。固定額は人数で割り、そのうえで案件の数の軸を別に置きます。
五番目に、候補すべてに4点を当てます。終了の予定、新規受付の停止、運営会社の変更、料金改定。特に新規受付は、申し込みの導線が生きているかを実際に確かめてください。
六番目に、乗り換えの費用を5項目で数えます。月額の差より大きいことがよくあります。
そして最後に、移った先で入力が続くかを見ます。どれだけ機能が揃っていても、更新する人が増えなければ同じことの繰り返しです。板の上に工程も会話もまとめて扱う形についてはできることに整理があり、人数と板の数だけで区切る料金の考え方は料金にまとめてあります。候補を横に並べたい場合は比較の一覧から入って、板の型が近いものとしてTrelloとの比較、作業の割り当てを軸にするならAsanaとの比較、記録の残し方ならNotionとの比較、案件の一覧の作りならmonday.comとの比較、課題の管理ならBacklogとの比較、国内の板型としてJootoとの比較を見てください。データを移す手順そのものはTrelloからの移行にまとめてあり、預けたものの扱いについては安全性の考え方に書いてあります。判断に迷う細かい点はよくある質問を参照してください。
Q1. Basecampの代わりを探すとき、何から決めればよいですか？
不満の型を決めることからです。作業の順番を線で表せない、画面が英語である、案件の数や容量の上限に当たっている、外部との連携が足りない。この4つのどれかなら道具の作りに由来しているので、替えることで解決する可能性があります。誰も入力しない、情報が散らばる、画面が読めないという不満は運用に由来していることが多く、替えても再発します。
Q2. 固定額と1人あたりの課金は、どちらが安いですか？
人数と案件の数で変わります。案件10件まで使える段が月額59ドルなので、5人なら1人あたり約11.8ドル、20人なら約2.95ドルです。1人あたり月10ドルの道具とは6人前後で並び、それより人が多ければ固定額が安くなります。ただし固定額の段は動かせる案件の数でも区切られているので、人数だけで割ると判断を誤ります。
Q3. 乗り換え先を選ぶとき、価格のほかに何を確かめますか？
終了の予定、新規受付の停止、運営会社の変更、料金改定の4点です。特に新規受付は公式サイトの見た目では分からないので、料金ページから申し込みの導線が生きているかを実際に確かめてください。あわせて、解約の手順が公開されているかも見ておく価値があります。手順が書かれていないサービスは、辞めるときに手間がかかります。
Q4. 乗り換えにかかる費用はどう見積もりますか？
月額の差だけでなく、5つの項目を数えてください。データを持ち出して整える時間、移らないものを手で作り直す時間、使い方を全員に伝える時間、旧い側を読める状態で残す期間の費用、そして移行直後に生産性が落ちる分です。最後の項目がいちばん大きいことがあり、20人のチームで1人あたり週1時間の余計な時間が1か月続けば80時間になります。