Brabioでガントチャートを引く｜どのプランから使えて、何ができないか
工程表を引く道具を探していてBrabioに行き着いた人が最初に知りたいのは、どこまで無料で引けるのかと、引いた後に何ができないのかの2つのはずです。機能の一覧を眺めても、この2つは分かりません。
この記事は、実際に線を引く場面で必要になる操作と、その手前で決めておくべきことを整理したものです。書いているのはすべて公開されているヘルプと料金のページから拾った内容で、2026年9月10日時点で確認できたものです。工程表を預かる立場で、引き始める前に読んでおくと手戻りが減ります。
工程表を引く道具は、いま2つの流れに分かれている
工程表を扱う道具は、大きく2つの流れがあります。1つは、工程表そのものを主役に据えた道具です。線を引くことに操作を最適化しており、他の見せ方は補助として付きます。もう1つは、板や一覧を主役に据えて、工程表を数ある見せ方の1つとして持たせた道具です。
この違いは、日々の操作の重さに出ます。工程表を主役にした道具は、線をドラッグで引ける代わりに、状態を細かく管理する仕組みは薄くなりがちです。板を主役にした道具は、状態の管理が得意な代わりに、線を引くときの操作が回りくどくなることがあります。
もう1つの分かれ目が、表計算との距離です。工程表は長く表計算で作られてきたため、そこから移る人が多く、書き出しと読み込みができるかどうかが選定の条件になります。表計算で引き続けている現場が抱えている問題ははっきりしていて、1人が表を引き直している間、他の人はその表を見られません。
Brabioは前者、工程表を主役に据えた流れに属します。公式サイトでも「ガントチャートがサクサク作れる」という点を最初に置いており、ヘルプの並びも工程表の操作から始まります。この前提を頭に入れて読むと、後で出てくる制約の意味が分かりやすくなります。
無料プランでも工程表は引ける。区切りは機能ではなく人数と容量
まず結論から書くと、工程表を引く機能そのものは無料のプランでも使えます。ヘルプには、無料のプランでも有料のプランでも作成できるプロジェクトの数に制限は無いと明記されています。
無料と有料を分けているのは、人数とデータの量です。無料のプランは5ユーザーまで、ストレージは50MBまで。グループやプロジェクトを6人以上で使う場合は有料のプランにする必要があると書かれています。有料の最初の段はプラン10で、月3,300円（税込表示）で10ユーザーまで、標準のストレージは1GBです。
つまり、工程表を引いて見せたいだけなら、5人までは費用がかからない形です。試すときにこれは大きな利点で、機能の制限で判断が歪みません。よくあるのが、無料では中核の機能が使えず、試用の期間に本当の使い勝手が分からないという状況です。ここではその心配が要りません。
料金の変更は、グループ設定の中の利用プラン設定から行い、グループの管理の権限を持つメンバーだけが操作できます。プランを変更した当月は無料で使えると記載されているため、月初に切り替えて1か月まるごと試すという進め方が取れます。
なお、課金の単位はグループごとです。複数のグループを持っていて1つだけ有料にした場合、料金が発生するのはそのグループだけだと明記されています。ただしプロジェクトはグループに紐づくため、別のグループで作った工程表をそのまま使い回すことはできません。
引き始める前に決めておく3つ
線を引き始める前に決めておくと、後で作り直さずに済むことが3つあります。
1つ目は、粒度です。1本の線をどれくらいの長さにするか。1日単位まで刻むのか、週単位で置くのか。細かくすればするほど、更新の手間が増えます。よく取られるのは、外部に約束している締切の単位に合わせる形です。週次で報告しているなら週の単位、日次で動く現場なら日の単位。報告の単位と線の単位を揃えると、報告のたびに数え直す手間が消えます。
2つ目は、階層です。タスクを束ねるフォルダをどこまで深くするか。深くすると全体を折りたたんで見せられますが、開いたり閉じたりの操作が増えます。実務では、大きな工程で1段、その中の作業で1段、合計2段までに収めると読みやすさが保てます。
3つ目は、誰が線を動かすかです。とりまとめ役だけが動かすのか、担当者も動かすのか。ここを決めずに始めると、担当者が勝手に動かしたと後で揉めます。動かせる範囲は権限の設定で変えられるため、決めた内容を設定に反映しておくのが確実です。
この3つを決めたうえで、最初のプロジェクトを作ります。
プロジェクトを作る。公開と非公開、そして計画モード
工程表を引くには、まずプロジェクトを作ります。左上のロゴをクリックしてグループの最初の画面へ移動し、画面の中央下にある追加のボタンから作成する手順です。
ここで選ぶ項目が2つあります。1つ目が公開と非公開の区別です。非公開のプロジェクトは、そのプロジェクトに割り当てられたメンバー以外は閲覧できません。公開のプロジェクトは、グループに所属しているメンバーなら誰でも確認できます。取引先の情報が入る案件なら非公開、社内の共通の工程なら公開、という使い分けになります。なお、非公開を設定できるユーザーはグループの権限設定で絞れる仕様です。
2つ目が計画モードです。ヘルプの説明によると、この道具はタスクの進捗やメンバーの変更、コメントの書き込みがあったときに、そのタスクに割り当てられたメンバーへ都度メールで通知します。運用中は便利な一方で、小さな変更が頻繁に起こる初期には、あえて計画モードを選べると書かれています。通常はチェックしない項目とされていますが、線を引き始める段階では入れておくほうが無難です。
メンバーの割り当ては、グループのメンバーから選ぶ形です。まだグループに招いていない人は、グループ設定からメールアドレスだけで招待できます。
編集モードに入らないと、線は引けない
工程表の画面を開いただけでは線を引けません。左上にある編集のボタンを押して編集モードに入る必要があります。そして編集が終わったら保存のボタンを押します。ヘルプでも、保存を押すことが強調されています。
ここで詰まる人が一定数います。ボタンの表示が「タスクを追加」になっている場合、そのユーザーはプロジェクトの管理者ではないためだと説明されています。線を引く役の人が編集できないなら、権限の設定を見直してください。
線を引く操作そのものは単純です。右側の暦の領域をドラッグすると、そこにバーが引かれます。タスクの並び順を変えたいときは、上下にドラッグして離すだけです。ヘルプでは「拍子抜けするほど簡単」と書かれています。
あわせて、キーボードのショートカットが便利だという記載があります。線を何十本も引く作業では、マウスだけで進めるより手数が減ります。最初にツールバーとショートカットの説明に目を通しておくと、2本目以降の速度が変わります。
タスクを束ねる操作だけは、公式もつまずくと書いている
複数のタスクを1つのフォルダに束ねる操作は、この道具で最も質問が多い部分だと公式が認めています。
ブラビオ・プロジェクトのガントチャートは「かんたんサクサク」と評価が高いのですが、こちらの操作だけはよくサポートセンターに電話がかかってきます。 出典: brabio.jp
手順は次のとおりです。まずフォルダにしたいタスクを決めます。次に、その中に入れたいタスクを選びます。連続した複数のタスクを選ぶときは、最初の1つをクリックし、キーボードのシフトキーを押しながら最後の1つをクリックします。その状態でキーボードの右向きの矢印キーを押すと、選んだタスクが1段下がってフォルダの中に入ります。
分かってしまえば簡単な操作ですが、初見で右矢印キーにたどり着く人はまずいません。工程表を引く担当が複数いる場合は、この手順だけを書いた紙を配っておくと問い合わせが減ります。ツールバーからも同じ操作ができると書かれています。
階層の深さは、後で書き出すときにも意味を持ちます。書き出したファイルには階層の深さを整数で示す列があり、ルートの直下が1、その下が2、さらに下が3と続く形です。移行や集計を考えるなら、この数字が読める構造にしておくと後が楽になります。
タスクの色は進捗で変わり、任意には変えられない
工程表を色で分類する運用は広く行われています。担当ごとに色を変える、緊急のものを赤にする、といった使い方です。
この道具では、それができません。ヘルプに、タスクの色は進捗の状況に合わせて変化するが任意には変更できない仕様だと明記されています。つまり、色は状態を表す情報として固定されています。
これは制約であると同時に、運用の面では利点にもなります。色の意味がチーム内で揺れないためです。人によって赤の意味が違うと、並べたときに読めません。ここでは、色を見れば状態が分かる状態が最初から保証されます。
タスクの状態として指定できる値は、書き出しのファイルの仕様の説明に列挙されており、未着手、作業中、停止、完了確認、完了の5つです。進捗率は0から100までの値で持ちます。状態と進捗率の2つで管理する形なので、運用を決めるときはどちらを主に使うかを揃えておくと混乱しません。両方を人が手で入れると、片方だけ更新されて食い違います。
マイルストーンは日付をクリックして置く
節目を置きたいときは、マイルストーンを使います。操作は、工程表の画面で暦の日付の部分をクリックして名前を入力するだけです。
注意点として、ヘルプには3つが挙げられています。マイルストーンは工程表の画面から入力すること、タスクやToDoとは別のものであること、そしてプロジェクトごとに設定されるもので複数のプロジェクトをまたいだ設定はできないことです。
3つ目は、複数の案件を並行して回している現場では効いてきます。全社の期末や、共通の検収日のような節目を、すべてのプロジェクトに1本の線として通したい場面があります。この道具では、各プロジェクトに同じ日付のマイルストーンを個別に置く形になります。プロジェクトの数が多いほど、置き忘れが出ます。
マイルストーンには色を指定できます。書き出しのファイルの仕様によると、指定できるのは青、赤、緑、黄、紫の5色です。タスクの色が固定なのに対して、マイルストーンの色は選べる形になっています。節目の種類を色で分けたいなら、ここを使うことになります。
なお、マイルストーンはIDを持たず日付だけで識別されると仕様に書かれています。書き出したファイルを編集して読み込ませる運用をする場合、この点は頭に入れておく必要があります。
タスクリンクの青と赤は、動き方が違う
前後のタスクをつなぐ仕組みがタスクリンクです。ツールバーから設定するか、つなぎたいタスクを複数選んでキーボードのコントロールキーとF2を同時に押すと設定できます。編集モードに入っていないと操作できません。
リンクには2種類あります。青い矢印のリンクは、前のタスクを動かしたり締切を延ばしたりすると、前のタスクの締切の位置を先頭にして次のタスクの開始日がバーごと移動します。逆に、次のタスクを動かしても前のタスクには影響しません。片方向に効く形です。
赤い矢印のリンクは、つながっているタスクが期間を保ったまま同時に移動します。前のタスクと次のタスクの間に空き期間を設けている場合は、その期間も含めて動きます。青い矢印を設定した後、その矢印をクリックすると赤に変わり、もう一度押すと青に戻ります。
ここで重要なのが、公式が「タスクリンクは依存関係ではない」と明記している点です。前のタスクが終了していなくても、次のタスクを先に完了させられます。前後関係を厳密に縛りたい運用には向きません。逆に、現実の進み方に合わせて柔らかく扱いたい現場には合います。
設定の際の注意も書かれています。リンクを設定するとき、先にクリックしたタスクが前のタスクになります。3つ以上のタスクを選んだ状態ではリンクを設定できません。解除するときは、リンクでつながった両方のタスクを選ぶ必要があります。
通知が飛ぶ前提で、引く時期を決める
工程表を引き直すたびに関係者へメールが飛ぶ、という状況は避けたいところです。ヘルプにも、本運用の状態でタスクの期日などに変更があるとメンバーへメールで通知が飛ぶため、線を引く初期はまず1人でやったほうが無難だと書かれています。
対策は2つあります。1つは、前述の計画モードを使うことです。もう1つは、メンバーを割り当てる前に線を引き切ってしまうことです。プロジェクトを作る段階でメンバーを自分だけにしておき、骨格ができてから招く。この順番なら通知は飛びません。
プロジェクト設定の中には、タスクに関する設定として自動での着手とリマインドのメールを許可するかどうかの項目があります。あわせてタスクロックという項目があり、プロジェクトに配置されているタスクの期限や状態を変更できなくする機能です。線を確定させた後に勝手に動かされたくない場面では、ここを使うことになります。
通知の設計は、道具に定着してもらえるかどうかに直結します。多すぎれば読まれなくなり、少なすぎれば気づかれません。話す場所と残す場所を分けて、日々のやり取りはチャットへ、決まったことと期日だけをこちらへ、という線引きを最初に言葉にしておくと落ち着きます。
引いた工程表を、外に出す
引いた工程表は、エクセル形式とCSV形式で書き出せます。方法は2つあり、工程表の画面にある入出力から1つのプロジェクトを書き出す方法と、プロジェクトの一覧から複数のプロジェクトを1枚のシートにまとめて書き出す方法です。
書き出しの回数には条件があります。無料のプランでは1日にのべ3回までで、有料のプランでは制限なしと記載されています。まとめて書き出す方法には、出力できるセルの数として3,000,000セル以内という条件が付いています。
外に出す先として想定されるのは、取引先への提出と、社内の報告です。取引先が表計算のファイルでの提出を求めてくる現場では、この機能が要件になります。印刷用の画面も用意されているため、紙で配る運用にも対応できます。
読み込みの側も用意されており、書き出したファイルを新しいプロジェクトへ読み込む手順がヘルプに載っています。読み込むときは、項目として読み込まない行の指定と、読み込む項目の設定を行います。エラーが出やすいのはメンバーの列だと書かれており、慣れるまでは読み飛ばす設定にしておくほうがよいとされています。
工程表以外の見せ方と、公開資料に無いと書かれていること
工程表のほかに用意されている見せ方は、カレンダー表示、締切のカレンダー表示、印刷用の画面、そして複数のプロジェクトの進行を1画面で見るプロジェクト横断ビューです。案件をまたいで誰がいつ何をしているかを見たい場合は、最後の画面が対応します。
一方で、対応していない機能も公式が明記しています。タスクを未着手、進行中、完了といった列に置いて動かすボード形式の表示には対応していないと書かれています。外部のサービスとの連携についても、Google、Facebook、Microsoftのアカウントによる認証の連携以外には対応していないとされています。専用のスマートフォンのアプリも提供しておらず、スマートフォンからはブラウザで利用する形です。
動作する環境として挙げられているのは、Microsoft Edge、Apple Safari、Google Chrome、Mozilla Firefoxのいずれも最新版です。パソコンのブラウザから使う前提であれば、環境の面で困ることはありません。
板で状態を動かす運用を並行してやりたい場合、この道具の中では完結しません。工程表はこちら、板は別の道具、という形になり、そのつなぎ目を人が埋めることになります。つなぎ目を無くしたいなら、別の道具を検討する話になります。
誰に何を見せるかは、招く時点で決まる
工程表を外部の人にも見せる場合、権限の設計が要ります。この道具ではユーザーのモードが4つ用意されており、管理者、スタッフ、パートナー、ゲストに分かれます。パートナーとゲストが外部のメンバー向けです。
ゲストに設定されたユーザーは、割り当てられたタスクだけが閲覧できる状態になると説明されています。工程表の全体を見せずに、その人の担当分だけを共有できる形です。複雑なアクセス制限の設定をせずに済む点が、この設計の狙いだと書かれています。
グループ設定には外部メンバー制限という項目があり、ゲストとパートナーのモードを使うかどうかを切り替えられます。緊急のときにここで外部のメンバーを遮断できるとも記載されています。あわせて監査ユーザーという設定があり、公開と非公開を問わずすべてのプロジェクトを閲覧できる役割を割り当てられます。自分自身を監査ユーザーにすることはできません。
同じ相手を、プロジェクトAではパートナー、プロジェクトBではゲストとして割り当てることもできる設計だと書かれています。案件ごとに見せる範囲を変えたい場合に使えます。
引いた後に、更新が続くかどうか
工程表は引いて終わりではありません。引いた線が現実とずれ始めた瞬間から、価値が落ちていきます。
更新が止まる原因は、たいてい2つです。1つは、更新する人が決まっていないこと。もう1つは、更新しても誰も見ていないことです。前者は権限と役割の設定で解決できます。後者は、定例の場でその画面を開いて話すという運用でしか解決しません。
確かめる方法は単純で、2週間後にとりまとめ役以外の人が線や状態を触った形跡があるかを見ます。足あとの機能があるため、誰がいつ閲覧したかを確認できます。閲覧すらされていないなら、それは工程表の作り方ではなく、見る理由が作られていないという話です。
進捗の報告を促す仕組みとして、担当者へワンクリックで状況の報告を依頼できる操作も用意されています。催促を人がやると角が立つ場面では、こうした仕組みが助けになります。ただし、催促が多すぎると通知と同じで読まれなくなるため、使う頻度は決めておいたほうがよいです。
比較の資料から見える、工程表の扱い方の違い
工程表を持っている道具は多いのですが、その位置づけは道具ごとにかなり違います。工程表を主役に据えるか、数ある見せ方の1つとして持たせるか。この違いは、日々の操作の重さと、板や会話との距離に出ます。
板を中心に組み立てる考え方との違いはTrelloとの比較、案件を複数の見せ方で扱う考え方はAsanaとの比較、文書と表とタスクを1か所に集める考え方はNotionとの比較にまとめてあります。国産の道具では、課題の記録と開発の流れを軸にするBacklogとの比較と、板を中心に据えたJootoとの比較が対応します。人数が増えたときの費用の伸び方はmonday.comとの比較で扱っており、候補をまとめて見るなら比較の一覧から入るのが早いです。
料金の区切り方についても考え方が分かれます。機能で絞らず、区切るのは人数とボードの数だけという形を取っている例もあり、実際の金額は料金に、標準で付いてくる画面はできることにまとめてあります。ただし正直に書いておくと、開発の記録を扱う機能は持っておらず、自動化と外部の道具との連携で勝負する設計にもなっていません。画面の言語も日本語だけです。
移行については、自動で取り込めるのはTrelloからだけで、それ以外は書き出したファイルを整えて手で入れ直す作業が要ります。手順はTrelloからの移行にまとめてあります。社内でデータの扱いを説明する必要があるなら安全性の考え方を、細かい疑問はよくある質問を先に見ておくと話が早く進みます。
工程表を引く道具を選ぶときに効くのは、機能の数ではありません。線を引く操作が軽いか、引いた後に人が見に来るか、この2つです。引く操作が軽くても、誰も見ない工程表は数週間で古くなります。
Q1. 無料のプランでもガントチャートは引けますか？
引けます。ヘルプには、無料と有料を問わず作成できるプロジェクトの数に制限は無いと明記されています。無料と有料を分けているのは人数とデータの量で、無料のプランは5ユーザーまで、ストレージは50MBまでです。6人以上で使う場合は有料のプランへの変更が必要になります。
Q2. タスクリンクは依存関係として使えますか？
公式のヘルプに、タスクリンクは依存関係ではないと明記されています。前のタスクが終了していなくても、次のタスクを先に完了させられます。青い矢印は前のタスクの締切に合わせて次のタスクが動く形、赤い矢印は期間を固定したまま両方が同時に動く形です。厳密に前後を縛る運用には向きません。
Q3. 線を引き直すたびにメンバーへ通知が飛びますか？
本運用の状態では、タスクの期日などに変更があるとメンバーへメールで通知が飛ぶとヘルプに書かれています。対策は2つあり、プロジェクトを作るときに計画モードを選ぶか、メンバーを割り当てる前に骨格を引き切ってから招くかです。初期は1人で引いたほうが無難だと公式も書いています。
Q4. タスクの色を担当者ごとに変えられますか？
できません。タスクの色は進捗の状況に合わせて変化し、任意には変更できない仕様だとヘルプに明記されています。色で分類する運用をしてきたチームは、意味を決め直す必要があります。なお、マイルストーンについては青・赤・緑・黄・紫の5色から選べると書き出しのファイルの仕様に記載されています。