工数と稼働の記事
工数と稼働工数を分析して次の見積に返す｜実績を集めただけで止めない工数分析の目的を次の見積の精度に絞り、案件別・人別・作業別・工程別の4つの切り口、予実の並べ方、記録の粒度をどこで止めるか、赤字になる案件の見つけ方、道具を選ぶときに見る5点を整理しました。
工数と稼働進捗率の計算方法をそろえる｜人によってずれる原因進捗率の計算方法を、件数で数える形と工数で数える形と重み付けする形に分けて、計算例つきで整理しました。人によって数字がずれる原因、作業中のものを何割として数えるか、90パーセントで止まる現象への対処、稼働日で期間の経過と並べて読む方法、集計を手作業でなくす形まで扱います。
工数と稼働EVMで進捗管理をする勘所｜数字が動かない時の読み方EVMで進捗管理をするとき、精度を決めるのはPV・EV・ACをどこから取るかです。4つの基本指標とSVやCPIの計算式、5日目の数字で読む計算例、SPIが動かない時に疑う4つの原因、稼働の記録から始める順番、5人のチームで先に決める3点までを整理しました。
工数と稼働工数管理ツールの選び方｜入力する人が続けられるかで決める工数管理ツールを比べるとき、機能一覧より先に見るべきなのは入力する人が続けられるかどうかです。刻みの細かさ、入れてもらう場所、代理入力の許し方、集計の出し方を、進行をとりまとめる立場から具体的に整理します。
工数と稼働工数が入力されない理由｜手間と目的が釣り合っていない工数が入力されないのは、担当者のやる気の問題ではありません。刻みが細かすぎること、入れる場所が作業から遠いこと、何に使われるか分からないことの3つに分けて原因を整理し、催促や罰則に頼らずに記録が集まる形へ組み直す手順をまとめました。
工数と稼働工数の見積もり方法｜外れたあとに直せる形にする工数の見積もり方法を、当てにいく話ではなく外れたあとに直せる形にする話として整理します。粒度の決め方、幅の持たせ方、前提の残し方、実績と突き合わせて次に生かす手順まで、進行をとりまとめる立場の人が明日から使える順番でまとめました。
工数と稼働工数管理をエクセルで回す作り方｜月末にまとめて思い出す問題工数管理をエクセルで行うときの表の作り方を、列の設計から関数、入力の集め方まで実務の粒度でまとめました。月末にまとめて思い出して入力する運用でなぜ数字がずれるのか、どこまでエクセルで直せて、どこから道具を見直す判断になるのかを、進行を預かる立場の目線で整理します。
工数と稼働勤怠と工数の違いはどこにあるか｜同じ表で兼ねようとしない勤怠と工数の違いは、記録の細かさではなく目的にあります。勤怠は労務のため、工数は原価と見積もりのための記録です。1つの表で兼ねようとすると両方が使えなくなる理由と、分けたうえでどうつなぐかを、進行をとりまとめる立場から整理します。
工数と稼働委託先の稼働時間を記録してもらう｜契約の形で要否が変わる稼働時間の記録を委託先に頼むかどうかは、契約の形で変わります。時間で払う契約なら支払いの根拠として要り、成果で払う契約なら求めないほうが筋が通ります。切り分けの手順、負担をかけない頼み方、集めた記録の扱い方までを、進行をとりまとめる立場から整理しました。
工数と稼働稼働報告書の書き方｜請求の根拠として残す稼働報告書の書き方を、請求の根拠として残すという一点から整理しました。何を書くか、誰が承認するか、いつまでに出すか、どのくらい保管するか。5人から数十人のチームで進行をとりまとめる立場の人に向けて、差し戻しの起きない書式と運用の決め方をまとめています。