gantt
施工管理アプリを比べ始めると、どのサービスも同じ機能が並んでいるように見えます。図面、写真、報告書、工程表、チャット。一覧表を作っても丸が並ぶだけで、決まりません。
先に結論を書きます。施工管理アプリは機能の数では選べません。決め手になるのは、入力する人が現場にいるかどうかと、協力会社のアカウントに料金がかかるかどうかの2点です。この2つを先に決めると、候補は3つか4つに絞れます。機能の比較を先にやると、丸の多い高いものを選んで、3か月後に誰も入力していないという結果になりやすいです。
建設現場のデジタル化が進む中、施工管理アプリの導入を検討する企業が増えています。しかし「どのアプリを選べば良いか分からない」「機能や料金の違いが分かりづらい」といった悩む場合も、少なくありません。実際、施工管理アプリは総合的な機能を持つものから特定の業務に特化したものまで、さまざまな種類があります。 出典: kentem.jp
この記事では、施工管理アプリが増えている背景から始めて、機能の塊の分け方、3つのタイプの違い、料金の相場と課金の基準、選び方の4点、無料で使える範囲、導入しても使われなくなる原因、そして工程表を別の場所に置いたときに何が起きるかを順に扱います。
施工管理アプリの検討が増えたきっかけは、働き方の制度の変更です。建設業では2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されています。長く猶予されていた業種の猶予が終わり、他の業種と同じ扱いになりました。制度の内容は厚生労働省の案内で確認できます。
これが道具の話につながるのは、削れる時間が事務作業に集中しているからです。現場の施工そのものを速くするのは簡単ではありません。一方で、写真を整理して台帳に貼る、日報を書き写す、工程表を引き直す、電話で在否を確かめる、といった作業は、道具を替えれば減ります。上限規制のもとで工期を守るには、この部分を削る以外に手がありません。
もう1つの背景が、移動時間です。図面の差し替えや進捗の確認のために現場と事務所を往復している時間は、工事の出来高に一切つながりません。最新の図面と進捗がスマートフォンで見られるだけで、この往復が消えます。施工管理アプリの各社が最初に挙げる効果がここに揃っているのは、実際に効く順番がそうなっているからです。
3つ目が、工期の交渉に使う資料としての役目です。適正な工期の考え方を示した基準が国土交通省から公表されており、準備期間や後片付けの期間、天候による不稼働日をどう見込むかが示されています。基準の考え方に沿った工程表を出せることは、無理な工期を押し戻す材料になります。手で引いた表では出しにくいので、道具の選定と結びつきます。
制度の解釈が絡む部分は、自社の契約の形によって扱いが変わります。判断が要る場面では、所管の窓口か社会保険労務士に確認してください。
機能の一覧が長くなるのは、別の仕事を同じ表に並べているからです。6つの塊に分けると、自社に要るものが見えます。
| 機能の塊 | 何をする機能か | 入力するのは誰か |
|---|---|---|
| 図面 | 最新の図面を配り、書き込みを共有する | 事務所が差し替え、現場が閲覧 |
| 写真と黒板 | 撮影した写真に黒板を載せ、台帳に並べる | 現場の職長 |
| 報告書 | 日報、検査記録、完了報告を様式に流し込む | 現場の職長と事務所 |
| 工程表 | 工種の日付と前後関係を持ち、遅れを映す | 現場代理人 |
| 連絡 | 現場ごとのやり取りと決めごとの記録 | 全員 |
| 受発注と原価 | 発注、請求、実行予算との差 | 事務所 |
この表で見るべきは右の列です。入力する人が現場にいる塊と、事務所にいる塊が混ざっています。現場が入力する塊が中心なら、選定の基準はスマートフォンでの操作性になります。事務所が入力する塊が中心なら、基準は既存の様式との相性と会計との連携になります。両方だと考えると候補が絞れなくなるので、どちらの塊で困っているかを先に決めてください。
現場が入力する塊で困っている会社が、原価管理まで入った総合型を入れると、費用が数倍になったうえに現場の入力は改善しません。逆に、写真に特化したアプリを入れた会社が、実行予算の管理を期待して失望することもあります。困りごとの所在と、アプリの重心を合わせることが最初の作業です。
施工管理アプリは3つのタイプに分かれます。同じ検索結果に並びますが、値段と入れる手間が桁で違います。
総合型は、6つの塊をほぼ全部持つものです。ANDPADがこの位置にあります。図面、写真、検査、工程表、受発注、請求までを1つで賄う作りで、ゼネコンから専門工事まで業種別の構成が用意されています。導入には設定と教育の期間が必要で、料金は見積もりでの案内になります。
特化型は、塊を絞って軽くしたものです。KANNAは写真、図面、チャット、案件の一覧と案件ボードに重心があり、協力会社のアカウント数に制限を置かない作りを打ち出しています。無料から始められるので、まず現場に触らせて判断する順番が取れます。
汎用型は、建設業に限らない進行管理の道具です。工種をカードにして、日付と担当を持たせ、ガントチャートとカレンダーと人別の割り当てで同じカードを見る形です。図面の版管理や黒板の合成は持ちません。持たない代わりに、料金が1桁安く、覚える操作が少なくて済みます。
| タイプ | 強い場面 | 弱い場面 |
|---|---|---|
| 総合型 | 現場数が多く、原価と受発注まで1つにしたい | 小規模で、導入の設定に人を割けない |
| 特化型 | 写真と図面と連絡の3つが困りごとの中心 | 工程の前後関係や原価まで求める |
| 汎用型 | 日付と人の割り当てと決めごとの記録が中心 | 図面の版管理、黒板、電子納品が必須 |
自社がどこに当たるかは、困りごとの数で決まります。6つの塊のうち3つ以上で詰まっているなら総合型、1つか2つなら特化型か汎用型です。全部を1つにまとめたい気持ちは分かりますが、まとめた分だけ設定と教育が増えます。
料金は金額よりも、何に対して課されているかを先に見てください。2026年9月26日に各社の公開ページで確かめた内容を並べます。表示はいずれも税抜です。
| サービス | 課金の基準 | 公開されている内容 |
|---|---|---|
| ANDPAD | 初期費用、月額費用、オプション費用の3つ | 金額は非公開で、問い合わせでの案内。アカウント数による機能制限は設けていないと記載 |
| KANNA | 機能の範囲による段階 | 0円から利用可能と記載。協力会社のアカウント数は無制限と記載 |
| 汎用型の進行管理ツール | 人数とボードの数 | 無料の枠があり、その先は1人あたり月額で数百円から |
総合型の料金が非公開なのは、業種と現場数と使う機能で構成が変わるためです。初期費用が別に立つことが明記されているので、月額だけで見積もると足りません。問い合わせの前に、現場数、アカウントを配る人数、要る機能の塊を書き出しておくと、比較できる形の見積もりが返ってきます。
課金の基準で一番効くのは、協力会社のアカウントです。人数で課金される仕組みだと、月に2回しか開かない職人に1人あたり月1,000円を払うかという判断が毎回発生します。判断した結果は多くの場合「配らない」で、配らなければその職人は電話と口頭のままです。すると現場の半分の情報がアプリの外に残り、入れた意味が薄まります。
避け方は3つあります。アカウント数に制限を置かないサービスを選ぶ。閲覧だけの人を人数に数えないサービスを選ぶ。あるいは会社単位の定額のものを選ぶ。どれでも構いませんが、機能の比較より先にここを確認してください。金額の差より、情報がアプリの外に漏れるかどうかの差のほうが大きく効きます。
選定で見る点を4つに絞ります。この4つが揃っていれば、残りの機能差は運用で埋まります。
1つ目は、入力する人が現場で使えるかです。判定は簡単で、片手で、手袋を外した状態で、30秒以内に進捗の報告と写真の添付が終わるかを実機で試します。パソコンを開く必要がある、階層を3つ潜る、選択肢が40個ある、のどれかが当てはまると、1週間で入力が止まります。試すのは決裁者ではなく、実際に入力する職長です。
2つ目は、協力会社のアカウントの扱いです。前節のとおり、ここで運用の形が決まります。無制限か、閲覧だけなら数えないか、金額が現場あたりで収まるか。導入後に人数を増やしたときいくらになるかまで、契約前に数字で出してもらいます。
3つ目は、既存の様式との相性です。発注者から様式を指定されている書類は、アプリの標準の様式では出せません。自社の様式を取り込めるか、取り込みが有償のオプションか、それとも別に作るのかを確かめます。ここを飛ばすと、アプリに入力したうえで別にエクセルで作り直す二重作業が残ります。
4つ目は、抜けられるかどうかです。データを自社の手元に落とせる形があるかを確認します。CSVでも構いませんが、写真と図面が落とせないサービスは、乗り換えるときに過去の現場の記録が取り出せません。工事の記録は保管の必要がある期間が長いので、契約を終える場合の扱いは最初に確かめておく点です。
この4つを聞くと、営業の説明の中身が変わります。機能の一覧を見せる説明から、運用の形の相談に移ります。そこから先が本当の比較です。
無料の枠は各社で意味が違います。何が無料なのかを分けて見てください。
期間が無料のものは、試用です。30日や60日で切れるので、その期間で判断します。試用の期間に社内の教育を済ませる計画を立てないと、触っただけで終わります。
機能が無料のものは、基本の塊だけが使え、図面の版管理や原価の集計が有償になる形です。KANNAが0円から使える形を打ち出しているのはこのタイプで、まず現場に触らせてから判断する順番が取れます。
人数とボードの数で区切るものは、機能は全部使えて、規模で切り替わる形です。汎用型の進行管理ツールにこの形が多く、無料の枠は5人までとボード10個までといった区切りになります。機能で絞らず、区切るのは人数とボードの数だけという考え方なので、ガントチャートやチャットも無料の範囲で試せます。内訳は料金に載っています。
無料が終わる境目は、現場の数ではなく人数で来ることが多いです。自社の3人で始めて、協力会社の職長を2人呼んだところで枠に当たります。ここで有料に移るかを決めることになるので、無料で始める場合も、6人目からいくらかかるかを最初に確認しておいてください。数か月後に想定の3倍の見積もりが出ると、そこで運用が止まります。
無料の枠で試すときの注意点が1つあります。試す現場は、これから着工するものを1つだけ選んでください。進行中の現場に途中から入れると、途中までの記録が別の場所にある状態になり、どちらを見ればよいか分からなくなります。
施工管理アプリが定着しない現場には、共通の原因があります。機能の不足はその中に入っていません。
1つ目は、入力する人に得がないことです。職長が入力した情報は、事務所の手間を減らします。職長自身の手間は増えます。この非対称を放置すると入力は止まります。効くのは、職長が作っていた書類を1つ消すことです。写真を撮れば台帳ができる、日報を入れれば報告書が出る、という形にして、入力した人の作業が実際に減る状態を作ります。
2つ目は、連絡が別の場所に残ることです。アプリを入れたのに、実際のやり取りは従来のメッセージアプリで続いている現場が多くあります。すると決めごとの記録がアプリの外に残り、あとで理由を追えません。連絡をアプリに移すには、現場ごとの場所が用意されていて、カードや案件を引用して話せる必要があります。
3つ目は、入れる範囲を一度に広げすぎることです。6つの塊を同時に切り替えると、覚えることが多すぎて元のやり方に戻ります。1つの塊から始めて、それが回ってから次に進む順番のほうが速く終わります。
4つ目は、更新の担当を1人に絞ることです。工程表を直せる人が1人だと、その人が現場に出ている間は表が止まります。止まっている間、他の人は古い版を見て動きます。遅れの報告は現場の誰でもできて、工程の組み替えは決まった人だけ、という分け方が扱いやすいです。権限の分け方ができるかは、導入前に確かめる点です。
この4つは運用の設計の話で、どのアプリを選んでも発生します。選定に使う時間の半分を、この設計に充てるだけで定着率が変わります。
施工管理アプリを入れた会社でも、工程表だけはエクセルのまま、という状態がよく残ります。写真と図面と連絡はアプリに移り、工程表は共有フォルダにある。この形は、しばらくは動きます。
崩れるのは、現場が動いたときです。基礎が3日延びたという報告はアプリに入ります。工程表の棒は共有フォルダのエクセルの中なので、誰かが開いて後続を手で動かすまで古いままです。動かすのは事務所の担当者で、現場に出ていれば夕方までかかります。その間、職人はアプリの報告を見ず、貼ってある古い工程表を見て動きます。
この食い違いが積み上がると、工程表のほうが信用を失います。誰も見なくなった工程表は貼られたままそこにあるので、たまに見た人が古い日付で動いて、また手配が空振りします。
避けるには、工程の日付が報告と同じ場所にある必要があります。同じカードを、工程表としても、カレンダーとしても、人別の割り当て表としても見られる形にすると、更新が1回で済みます。棒を3日後ろにずらせば、カレンダーの日付も、その職人の割り当ても同時に変わります。8種類の見せ方を持つ道具の作りはできることに一覧があり、ガントと時間割とリソースの3つが同じカードを読む形になっています。
もう1つ効くのが、遅れた理由が棒の横に残ることです。3日延びた事実だけが残り、雨か材料か人の手配かが残らないと、翌年の工期の見積もりに何も返りません。カードにコメントが付く形であれば、理由はそこに残ります。
1つで全部を賄う必要はありません。現実的な形は、塊ごとに分けることです。
図面の版管理、黒板の合成、電子納品、実行予算の管理は、施工に特化した道具の仕事です。図面の古い版を開いてしまうことに実害がある現場で、汎用の道具を使うのは適切ではありません。ここは特化型か総合型を入れてください。
一方で、日付と人の割り当て、決めごとの記録、複数現場の進捗の見渡しは、建設業に固有の問題ではありません。汎用の進行管理ツールが最も安く済む領域で、無料の枠で試せます。2つを併用する形は、1つの総合型に全部を寄せるより費用が下がることがよくあります。
正直に書いておくと、汎用型には図面の版管理も黒板もありません。自動化と外部連携の幅で勝負する作りでもなく、自動で取り込めるのはTrelloだけです。判断の材料として、他の道具との違いは比較の一覧に横並びで整理してあります。
すでにTrelloで現場ごとのボードを作って回している会社は多く、その場合の判断は移行の手間で決まります。カードと添付とコメントをそのまま持ち込めるかどうかが分かれ目で、対象と手順はTrelloからの移行にあります。付箋を並べる使い方だけで足りているなら乗り換える理由はなく、どこで差が出るかはTrelloとの比較に整理されています。
料金の考え方をもう一度だけ確認しておきます。見るだけの関係者が多い現場では、人数で課金される仕組みは重くなります。閲覧だけのゲストを人数に数えない形であれば、協力会社の職長を全員呼んでも費用は変わりません。細かい条件はよくある質問に短くまとまっています。
選定の軸は最後に1つに絞れます。現場の誰かが30秒で報告でき、その報告が工程表の日付に同じ場所で効くか。この2つが揃っている道具を選べば続きます。揃っていない道具を選べば、3か月後には誰も入力していません。機能の一覧の丸の数は、この軸の前ではほとんど効きません。
施工管理アプリの利点を効率化という言葉でまとめると、選ぶ材料になりません。どの作業がどれだけ減るのかまで下げて見ます。
最初に減るのが写真の整理です。撮影した写真を工事名と工種と撮影日で分け、黒板を合成し、台帳の様式に並べる作業は、現場の規模に関係なく発生します。撮影の時点で工種と場所を選んでおく形にすれば、台帳は並べ替えて出すだけになります。1つの現場あたりで数時間の規模になるため、効果が最も見えやすい塊です。
次が図面の差し替えです。改訂の連絡を電話とメールで配ると、誰が最新の版を見ているのか分かりません。最新の版だけが開く形にすると、古い版で施工して手直しになる事故が消えます。手直しの費用は写真の整理にかかる時間よりも大きいので、金額で見ると効果はこちらのほうが大きいです。
3つ目が報告書の書き写しです。日報に書いた内容を事務所が別の様式に打ち直している現場では、同じ情報を2回入力しています。入力を1回にするだけで事務所の作業が減ります。ただし、発注者から様式を指定されている書類は打ち直しが残ります。自社の様式を取り込めるかどうかで、減る量が変わる部分です。
4つ目が、在否と進捗を確かめる電話です。誰がどこにいて、どの工種がどこまで進んだかが画面で分かると、確認の電話が減ります。減るのは事務所の時間だけではなく、電話を受けていた現場の時間も同じだけ減ります。
減らないものも書いておきます。人員の手配の判断、発注者との交渉、近隣への説明の手間は、道具を替えても量が変わりません。この部分を期待して入れると効果が見えず、社内では「入れたが何も変わらない」という評価になります。効果を測るなら、写真の整理と書類の打ち直しにかけていた時間を、導入の前に記録しておいてください。比べる元がないと、減ったかどうかを説明できません。
機能の比較では出てこないのに、運用が始まってから効く点が5つあります。
1つ目は、電波が届かない場所での動きです。地下や山間部の現場では通信が途切れます。写真の撮影と入力が通信なしでできて、電波の届く場所に戻ったときにまとめて送られる作りかどうかを確かめます。機内モードにして実機で試すのが確実です。
2つ目は、端末です。職長の私物のスマートフォンで運用すると、退職や現場替わりのときに写真の扱いが問題になります。会社の端末を配るなら、その費用を月額に上乗せして計算します。私物を使うなら、業務の写真が個人の端末に残らない形になっているかを確かめます。
3つ目は、人の出入りです。現場が変わる、会社を辞める、協力会社が入れ替わる。そのたびに権限を切り替えます。管理の画面で誰がどの現場を見られるかが一覧で分かるか、切り替えが事務の負担にならないかを見てください。現場数が増えたあとに手作業で追うのは現実的ではありません。
4つ目は、保管とデータの持ち出しです。工事の記録には保管が必要な期間があり、契約を終えたあとに写真と図面を取り出せるかどうかが問題になります。取り出す手段が有償のオプションになっている場合もあるため、契約の前に書面で確かめます。預けたデータをどう扱うかの考え方は安全性の考え方にまとめてあります。
5つ目は、二重管理です。アプリに入れたうえで、社内の様式のエクセルにも同じ数字を入れている状態が残ると、作業は減るどころか増えます。切り替えるときは、どちらを正とするかを決めて、片方を止めてください。両方を残す判断をするなら、それは移行が終わっていない状態なので、いつ片方を止めるかの期限を先に決めます。
選定の順番を1つに整理します。
先に、6つの塊のどこで詰まっているかを書き出します。詰まっている塊が3つ以上なら総合型、1つか2つなら特化型か汎用型に寄せます。次に、入力する人が現場にいるのか事務所にいるのかを決めます。現場なら実機での操作性、事務所なら既存の様式との相性が判断の中心になります。
3つ目に、協力会社のアカウントの料金の基準を確かめます。人数で課金される仕組みなら、6人目から増える金額を数字で出してもらいます。4つ目に、抜けられるかを確かめます。写真と図面を自社の手元に落とせない形は、あとで乗り換えができません。
そのうえで、着工前の1現場だけで試します。進行中の現場に途中から入れると記録が2か所に分かれるので、試す対象は必ず新しい現場にしてください。試す期間は、入力する職長が判断に加わることが条件です。
最後に軸を1つに絞ります。現場の誰かが30秒で報告でき、その報告が工程表の日付に同じ場所で効くか。ここが揃っていれば続き、揃っていなければ、機能の一覧にどれだけ丸が並んでいても3か月で入力が止まります。料金の内訳は料金、他の道具との違いは比較の一覧で確かめられます。
課金の基準が3通りあるため、相場を1つの数字では書けません。総合型は初期費用と月額費用とオプション費用の3つで構成され、金額は問い合わせでの案内になります。機能の範囲で区切るものは0円から始められる形があり、人数とボードの数で区切る汎用型は無料の枠の先が1人あたり月額で数百円からです。表示はいずれも税抜で、比較するときは6人目からの金額まで確認してください。
配らないと、現場の情報の半分がアプリの外に残ります。配る前提で、料金の基準を確認してください。アカウント数に制限を置かないサービス、閲覧だけの人を人数に数えないサービス、会社単位の定額のサービスのいずれかであれば、人数を気にせず配れます。人数で課金される仕組みの場合は、6人目から増える金額を契約前に数字で出してもらいます。
写真、図面の閲覧、現場ごとの連絡、工程の日付と割り当てまでなら、無料の枠で回っている現場があります。無料では足りなくなるのは、図面の版管理、黒板の合成、電子納品、実行予算との差の管理です。まず着工前の1現場だけを無料の枠で回して、どの塊で足りなくなるかを実際に確かめる順番が失敗しません。
入力する人の作業を1つ減らすことです。写真を撮れば台帳ができる、日報を入れれば報告書が出る、という形にして、入力した職長自身の手間が減る状態を作ります。あわせて、連絡を従来のメッセージアプリに残さないこと、切り替える機能の塊を1つずつにすること、更新できる人を1人に絞らないことの3つを決めてから始めてください。