OpenProject gantt の使いどころ｜無料で引ける範囲とPDFの壁
OpenProject gantt と調べている人が本当に知りたいのは、工程表を引けるかどうかではありません。無料のまま使い続けられるのか、外に出すときに詰まらないか、そして引いた線を誰が更新し続けるのか。この3つです。ここでは2026年9月時点で公開されている公式ドキュメントと料金ページの内容をもとに、工程表まわりでできることと、有料の追加機能に切り替わる場所を順に見ていきます。
工程表の機能そのものは、無料の版にも入っている
料金ページの機能比較表を開くと、いちばん左の列が無料のCommunityです。そこに「Gantt charts / timelines」の行があり、5つの段階すべてに丸が付いています。つまり工程表を引く機能そのものは、お金を払わなくても使えます。
同じように無料の列に丸が付いているのは、作業パッケージ、作業分解構成、状態ごとのカンバンボード、チームボード、バージョンボード、サブプロジェクトのボード、スケジューリング、稼働日の設定、カレンダー、時間の記録、費用、予算、レポートといった一群です。進行をとりまとめる立場で日常的に触る画面は、ほぼ無料の側に並んでいます。
工程表を有料の目玉に据えている道具は珍しくないので、ここは最初に確かめておく価値があります。無料で試したときに引けた線が、本番で契約した途端に別物になる、という心配は少なくとも工程表そのものにはありません。
一方で、無料の列に丸が付いていない行もはっきり分かれています。ガントチャートのPDF書き出し、チームプランナー、日付が近づいたときの通知、任意の日付との差分比較。これらは後で詳しく見ますが、いずれも「引く」ではなく「配る」「見張る」に関わる機能です。線を引く作業は無料で完結し、その線を組織に流す段になると有料の線に当たる。この構図を先に頭に入れておくと、どこで判断が必要になるかが読めます。
無料の版は試用期間ではありません。料金ページのCommunityの欄には最低利用人数の指定がなく、費用は0と書かれています。期限が来て止まる仕組みではないので、5人のチームがそのまま3年使い続けることもできます。ただしサポートは掲示板と公開ドキュメントが中心で、メールでの問い合わせは有料の段階から付きます。止まったときに誰が調べるのか、という点だけは無料を選ぶ前に決めておいてください。
手で置く予定と、自動でずれる予定を分ける
工程表の使い勝手を決めているのは、見た目ではなく日付の動き方です。この道具には予定の置き方が2つあり、どちらを選んだかで、前の作業が遅れたときの挙動が変わります。
公式ドキュメントには、既定は手動の側だと明記されています。
By default, all work packages in OpenProject are manually scheduled. In this mode you can select dates at your discretion. Project managers can set timelines based on specific needs, deadlines, or external factors. Manually-scheduled work packages can still have predecessor, successor, parent or child relations, but these relations will not affect the manually input dates. 出典: openproject.org
手動の側では、前の作業が3日ずれても、後ろの作業の日付は動きません。前後関係を線でつないであっても、日付は入力したままです。これは弱点ではなく、上から期日を決めて配る組み方をしたいときに必要な性質です。締切が外から決まっている仕事では、中の作業が多少ずれても最終日は動かせません。その形をそのまま表せます。
自動の側に切り替えると、前の作業の終了日の翌稼働日から始まるように日付が計算されます。前の作業が動けば、後ろも連動して動きます。親子の関係がある場合は、いちばん早く始まる子と、いちばん遅く終わる子で親の期間が決まります。
切り替えには条件があります。自動にできるのは、前の作業があるか、子を持っている場合だけです。どちらも無い作業は自動にできません。逆に手動へ戻すのはいつでもできます。
実務では、この2つを混ぜて使うことになります。外向けの締切と大きな区切りは手動で固定し、その中の実作業だけ自動にしておく。こうすると、中の遅れは自動で後ろへ送られ、外向けの日付は勝手に動きません。どの作業をどちらにしたかが分からなくなると混乱するので、切り替えた作業には印を付けるか、型で分けておくと後から追えます。
線と記号が何を表しているか
画面に出る記号の意味を知らないまま眺めていると、遅れているのか進んでいるのか読み取れません。覚えるのは3つだけです。
・ひし形は節目を表す。期間を持たない1点の予定 ・棒は期間を持つ作業。段階や通常の作業がこの形になる ・親の下に出るかぎ括弧のような印は、子の日付が親の設定とどうずれているかを示す
かぎ括弧が黒いときは、子の日付が親の期間の内側に収まっています。赤いときは、子が親の期間からはみ出しています。親の期間を手で固定して運用している現場では、この赤が出た瞬間が「予定を組み直すか、締切を交渉するか」の分岐点になります。週に一度この色だけを見に行く運用にしている例もあります。
前後関係は細い青い線でつながります。線を消したいときは右クリックから関係の一覧を開いて外します。
休日をまたぐと、棒の長さと日数が食い違う
工程表で必ず一度は混乱するのが、稼働日の扱いです。日単位まで拡大すると、非稼働日の背景が濃く表示されます。既定では、作業の開始日や終了日を非稼働日に置くことはできません。置きたい場合は、その作業ごとに稼働日のみという設定を外します。
ここで見た目が直感に反します。3日間の作業を木曜に始めると、土日をまたぐので月曜に終わり、画面上は5日分の幅になります。同じ作業を火曜に始めれば木曜に終わり、3日分の幅です。どちらも所要日数は3日のままですが、棒の長さは違います。
この性質を知らずに棒の長さで進捗を報告すると、数字と絵が合わなくなります。報告に使うのは所要日数か日付そのものにして、棒の長さは並び順を見るためだけに使う。この割り切りをチームに共有しておくと、説明の手間が減ります。
祝日の多い月と少ない月で、同じ作業量でも終了日が1週間近く変わることがあります。年度計画を引くときは、連休の位置を先に環境側の設定へ入れておいてください。後から入れると、すでに引いた線が一斉に動きます。
依存関係の付け方は、右クリックの1手
線を引く操作そのものは重くありません。工程表の上で作業を右クリックすると小さなメニューが出て、そこから前工程の追加、後工程の追加、階層の1段下げ、関係の一覧表示、子の新規作成などが選べます。節目として設定されている型には、子の作成は出ません。
前後の間隔を空けたいときは、関係のタブで遅延の値を編集します。「前の作業が終わってから2日空けて始める」といった条件は、線を引いた後にここで足します。
作業の並び順を変えたいときは、表の左側にある6つの点の印をつかんで上下に動かします。青い横線が落とす位置を示します。
操作が軽い分、線を引きすぎる事故が起きます。前後関係を全部つないだ工程表は、1か所の遅れが最後まで波及して、毎週全面的に引き直すことになります。つなぐのは、本当に順番が決まっている箇所だけにしてください。目安として、作業の数に対して線の数が同じくらいになったら多すぎます。
複数のプロジェクトを1枚にまとめる
進行をとりまとめる立場では、1つの案件だけを見ていればよい場面のほうが少ないはずです。この道具では、プロジェクトをまたいだ工程表を作れます。
左側のメニューからプロジェクト内の工程表を開くのが通常の入口で、全体を横断して見たいときはグローバルモジュールから開きます。あるいはフィルターで対象のプロジェクトを指定します。親のプロジェクトの中から、含めたい子のプロジェクトを選ぶこともできます。
さらにプロジェクト単位でたたむと、各プロジェクトを1本の帯として見る形になります。ここで注意点があり、たたんだ状態で作業を表示させたい場合は、その型を節目として認識されるよう型の設定側で指定しておく必要があります。指定していないと、たたんだときに何も出ません。
作った表示は保存できます。保存した表示は自分だけのものと、全員が見られるものを分けられます。毎週同じ絞り込みを手でやり直しているなら、そこは保存する対象です。
表示できる件数には上限があり、プロジェクトあたりの作業が多いと、1ページに収まらず途中で切れます。右下の表示件数を増やすか、環境設定側の既定値を変えます。「一部のプロジェクトが出てこない」という相談の多くは、権限ではなくこの件数で切れているだけです。
外に出すときに、無料の版が止まる場所
ここが、この道具でいちばん判断が要る場所です。工程表をPDFとして書き出す機能は、有料の追加機能に分類されています。
This feature is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises in plans Basic, Professional, Premium, Corporate. 出典: openproject.org
書き出しの画面では、日付の拡大率、列の幅、用紙のサイズを指定できます。指定して書き出せば、そのまま配布や印刷に使える形になります。つまり「客先や役員に毎月きれいな工程表を出す」用途を持っている場合、この機能が有料の線の向こう側にあることになります。
料金ページの比較表でも、Gantt charts PDF export の行は無料の列だけが×で、Basic以上の4つに丸が付いています。Basicは1ユーザーあたり月5.95ユーロ、最低25人からという条件です。5人のチームがPDF書き出しのためだけにここへ移ると、実際には25人分を払うことになります。この計算は先にやっておいてください。
印刷で代用する手順と、その限界
有料に移らずに紙やPDFにしたい場合、公式ドキュメントはブラウザの印刷機能を使う手順を案内しています。Chromeでの利用を前提に最適化されていると書かれています。
手順は次の通りです。
・工程表の設定で、必要な項目を表示ラベルとして足す。開始日、終了日、件名などが候補になる ・自動の拡大率を選んで、画面に収まる倍率にする ・工程表を左端まで引っ張って、工程表だけが見える状態にする ・印刷を実行し、用紙の向きを横に指定する ・設定で背景の画像を印刷する指定を有効にする
表示ラベルは左、右、さらに右の3か所まで足せます。印刷したときに日付が読み取れないという相談は、このラベルを足していないことが原因になっている場合があります。
ただしこの方法には限界があります。画面に収める倍率に依存するため、案件が長期になるほど1日あたりの幅が潰れます。半年を超える計画を1枚に押し込むと、線は見えても日付が読めません。そういう場合は、四半期ごとに区切った表示を保存しておき、それぞれを印刷するほうが現実的です。
表のデータそのものを外に出す経路は別にあります。作業パッケージの一覧としてExcelやCSVに書き出す方法、そして表計算ソフトとの双方向の同期です。線の絵ではなく日付の一覧でよいなら、こちらのほうが手間が少なく済みます。
画面を広く使う小技と、拡大率の扱い
工程表は横に長い画面なので、表示の面積がそのまま作業効率になります。覚えておくと効くのは3つです。
拡大と縮小は、工程表の上にある足す印と引く印のボタンで切り替えます。年単位まで縮めれば全体の形が、日単位まで広げれば個々の日付が見えます。会議で使うときは、話す内容に合わせて2段階だけ動かすと迷いません。
自動の拡大率を選ぶと、ブラウザの大きさに合わせて最適な倍率が選ばれます。ただし設定画面であらかじめ拡大率を指定していると、このボタンが押せない状態になることがあります。押せないときは、機能が壊れているのではなく設定側で固定されているだけです。
集中して見たいときは、余計な枠を消す表示に切り替えられます。ブラウザを全画面にしたのに近い状態になり、離れるときは Esc キーか同じ印を押します。スクリーンを共有して工程表だけを見せたい場面では、これを使うと相手の画面に余計な情報が映りません。
拡大率を変えると、非稼働日の背景が出る境目も変わります。日単位まで広げないと休日は表示されないので、休日をまたぐ作業の扱いを確認したいときは、必ず日単位まで広げてください。週単位のまま見ていると、なぜ棒が伸びているのかが分かりません。
有料に移る境目になる3つの機能
工程表まわりで、無料の列に丸が付いていない行を整理すると、判断が要るのは3つです。
1つ目が、いま見たPDFの書き出しです。配布の頻度が月1回以上なら、印刷での代用は続きません。
2つ目が、任意の日付との差分比較です。無料の列には「前日との比較」があります。昨日からどう変わったかは見られます。一方で、任意の日付や期間を指定して比べる完全な機能は有料の側です。週次や月次で「先月末の計画と今の計画がどう違うか」を出す必要があるなら、ここが境目になります。
3つ目がチームプランナーです。誰がいつ何をしているかを人単位で並べる画面で、これも有料の側にあります。工程表は作業を軸に並びますが、人の空きを見るには人を軸にした画面が要ります。稼働の調整が主な仕事になっている場合、この差は小さくありません。
このほか、日付が近づいた作業や期限を過ぎた作業を知らせる通知も有料の側です。とりまとめる人が毎朝手で見回っているなら、その時間を金額に換算して比べてください。
終了や停止の予告が出ていないかを、先に確かめる
道具を選ぶとき、料金だけを見て決めると後から困ります。確かめるべきは4つあります。提供が終わる予告が出ていないか。新規の受付が止まっていないか。運営している会社が変わっていないか。そして料金の改定が予告されていないか。2026年9月時点で公開資料から読み取れる範囲を挙げます。
提供の終了については、製品そのものの終了予告は見当たりません。ただし、置き方のうち1つには縮小の予告が出ています。要件のページに、今後の一部の機能はコンテナを使う置き方でのみ提供する予定であること、そして新しいLinuxのバージョン向けにパッケージ形式の配布を用意する予定はないことが書かれています。あわせて配布対象の一覧には、それぞれの終了時期が並んでいます。Ubuntu 20.04向けは2025年の第3四半期で終了と記載され、Debian 11向けは2026年の第3四半期と書かれています。つまり、パッケージで入れて長く運用するつもりなら、置き方の変更がいずれ必要になります。
新規の受付停止については、そうした案内は見当たりません。無料の版は今も配布されており、有料の側も14日間の試用が用意されています。
運営している会社は、法的表示のページにOpenProject GmbHとあり、所在地はベルリン、商業登記の番号も記載されています。料金ページのよくある質問にも、ドイツに拠点があるためアメリカ向けの書類は別の様式になる、という説明があります。会社の入れ替わりを示す記載は見当たりません。
料金の改定については、過去にいつ変わったかを示す公開資料が見当たりませんでした。金額は変わりうるものとして、契約の前に自分でページを開いて確かめてください。この記事の数字も2026年9月時点のものです。
自分たちで置くか、預けるかで変わる前提
この道具は、自分のサーバーに入れる形と、提供元に預ける形の2つがあります。工程表の機能自体はどちらでも同じですが、自分で置くなら先に必要量を確かめておく必要があります。
公式の要件には、最小構成としてクアッドコア以上で2GHz以上のCPU、メモリ4096MB、空き容量20GBが挙げられています。これは合計200人までの1台構成での数字です。同時に使う人が増えると、この前提は大きく変わると注記されています。
データベースはPostgreSQLで、バージョン16以上が正式な対応とされています。13から15は正式には対応外で、動く可能性はあるが将来的に不整合や性能低下につながりうると書かれています。
工程表は表示する作業の数が増えるほど重くなります。数百件を1枚に出して「遅い」と感じている場合、機材ではなく表示の作り方が原因である可能性が先に来ます。絞り込みを保存して、1画面に出す件数を減らしてから判断してください。
表の作り方で、引き直しの手間が決まる
工程表は独立した画面に見えますが、実際には作業の一覧に絵を付けたものです。だから一覧側の作り方が、そのまま工程表の見やすさになります。
最初に決めるのは、1本の棒を何の単位にするかです。作業の粒度を細かくしすぎると、線が数百本になって全体の形が見えません。粗くしすぎると、遅れが起きても棒の色が変わらず、気づくのが遅れます。目安として、1本の棒が1週間から3週間で終わる大きさに揃えると、週次の確認と噛み合います。それより短いものは子として下にぶら下げ、たたんでおきます。
次に決めるのが、絞り込みと並べ方です。工程表の既定の表示は、開いている作業をすべて出します。案件が進むと、終わった作業も含めて全部が残るので、画面が縦に伸び続けます。状態で絞る、担当で絞る、型で絞る、この3つの組み合わせを先に決めて保存してください。
保存する表示は、最初は3つに絞るとうまくいきます。
・全体の形を見るもの。段階と節目だけに絞り、プロジェクトでたたむ ・今週動くものを見るもの。期間で絞り、担当ごとに並べる ・遅れているものだけを見るもの。期限を過ぎた条件で絞る
この3つがあると、会議のたびに絞り込みをやり直す時間がなくなります。全員が同じ表示を見るなら、公開の設定にしておきます。
表示ラベルの設定も、引き直しの手間に効きます。設定画面から、棒の左、右、さらに右の3か所に情報を足せます。担当者名を右に出しておくと、絵を見ただけで割り当ての偏りが分かります。画面を共有しながら話す場面が多いなら、ここを埋めておくと口頭の説明が減ります。
工程表が嘘になる本当の理由
ここまで機能の話をしてきましたが、現場で工程表が使われなくなる原因の大半は機能側にありません。更新されないからです。
とりまとめる人が1人で全部の日付を触っている体制だと、その人が忙しい週は表が止まります。止まった表は、見た人に誤った印象を与えるので、2週目には誰も見なくなります。そこから先はいくら機能が揃っていても意味がありません。
これを避ける組み方は2つあります。1つは、作業する人が自分の担当だけを動かせるようにして、とりまとめる人は全体の形だけを見る役に回ること。もう1つは、日付を入れる場所を工程表だけにして、口頭やチャットでの日程変更を受け付けないと決めることです。
現場でよく聞くのは、2週間更新が止まった表は元に戻らない、という話です。線を引く前に、誰が何曜日に触るかを決めてください。道具の選定より先に効きます。
寄せられる相談から見えていること
進行の道具について寄せられる相談を整理すると、工程表に関する質問はほぼ2種類に分かれます。「引けるかどうか」と「配れるかどうか」です。そして詰まるのは、ほとんど後者です。
引くところまでは、無料の道具でも十分に足ります。エクセルで引いている現場も多く、線を引く行為自体は誰でもできます。困るのは、引いた線を毎週作り直していることと、作り直した線を関係者に届けるところです。届ける段になって、書き出しの形式や配布先の環境が壁になります。
もう1つ多いのが、工程表を見られる人と入力できる人が分かれていないという相談です。全員が動かせる状態にすると、誰がいつ何を動かしたか分からなくなります。かといって1人しか動かせない状態にすると、その1人が詰まります。この中間をどう設計するかは、道具を選ぶ前に決めておくべきことです。
道具の側の作りとしては、段階ごとに機能を分けず、機能で絞らず、区切るのは人数とボードの数だけという形もあります。工程表を引ける人と引けない人が契約の段階で分かれないなら、とりまとめる人は「この操作は今のプランで許されるか」を毎回考えずに済みます。そのかわり、少人数で高度な機能だけを安く使いたいという要望には応えにくくなります。どちらが合うかは、チームの人数と、外に配る頻度で決まります。
判断材料として、いま使っている道具と並べて見比べておくと整理が進みます。カードで進める形との違いを整理したTrelloとの比較、課題管理を中心に据えた道具との違いをまとめたBacklogとの比較、文書と表を同じ場所に置く形との違いを扱ったNotionとの比較が、それぞれ別の軸を持っています。複数を横に並べて見たい場合は比較の一覧から入れます。
何ができるかを先に確かめたい場合はできることに一覧があり、人数で金額がどう変わるかは料金に条件が出ています。データの持ち出しと取り込みについてはTrelloからの移行に手順が、預ける形を選ぶときの判断材料は安全性の考え方にまとまっています。契約前に出やすい質問はよくある質問に集めてあります。
最後に確かめておきたいのは3点です。工程表を外に配る頻度は月に何回か。日付を更新する人は何人にするか。そして無料のまま続けた場合、誰が不具合を調べる役になるか。この3つに答えが出れば、有料の線を越えるかどうかは自然に決まります。
Q1. OpenProjectのガントチャートは無料で使えますか？
使えます。2026年9月時点の料金ページの機能比較表では、Gantt charts / timelines の行は無料のCommunityを含む5つの段階すべてに丸が付いています。線を引く、前後関係をつなぐ、期間を変える、複数のプロジェクトを1枚にまとめるといった操作は無料の範囲です。
Q2. 工程表をPDFで配りたいのですが、無料でできますか？
専用のPDF書き出し機能は有料の追加機能で、Basic以上のプランが必要と公式ドキュメントに明記されています。無料の範囲で紙やPDFにしたい場合は、表示ラベルを足して自動の拡大率に合わせ、ブラウザの印刷機能を横向きで使う手順が案内されています。ただし長期の計画は日付が潰れて読みにくくなります。
Q3. 前の作業が遅れたとき、後ろの作業は自動でずれますか？
既定では手動なので、ずれません。前後関係をつないでいても、入力した日付は動かないのが初期状態です。自動の側に切り替えると、前の作業の終了日の翌稼働日から始まるように計算されます。ただし自動にできるのは、前の作業があるか子を持っている作業だけです。
Q4. 自分たちのサーバーに入れる場合、どのくらいの機材が要りますか？
公式の要件では、合計200人までの1台構成で、クアッドコア以上かつ2GHz以上のCPU、メモリ4096MB、空き容量20GBが最小とされています。データベースはPostgreSQL 16以上が正式な対応です。同時に使う人数が多い場合はこの前提が変わるため、利用の実態に合わせて見積もってください。