レジュメの作り方｜ゼミと会議で使える1枚の構成と手順
レジュメは、話す内容を聞く人が手元で追えるようにまとめた要約の資料です。作り方の基本は、右肩に日付と場の名前、氏名を書き、タイトルの下に話の要点を見出しと短い文で並べ、最後に参考文献や資料の一覧を付けることです。分量はA4で1枚が目安で、図表が多い場合でも2枚に収めます。この記事では、レジュメに入れる項目、作る手順、1枚に収める書き方、Googleドキュメントでの設定方法を順に示し、ゼミの報告にも会議の資料にもそのまま使える形にまとめます。
レジュメとは何か
最初に、レジュメが何のための資料なのかを確認しておきます。目的が分かっていると、何を書き、何を削るかの判断がぶれません。立命館大学国際関係学部の学習案内「IRナビ」では、レジュメを次のように説明しています。
レジュメ résumé とは、フランス語で「要約」を意味します。大学では主に以下の3種類のレジュメを使用します。 出典: ritsumei.ac.jp
同じページでは、3種類として、講義で教員が配るレジュメ、本や論文の内容を報告するときのレジュメ、研究報告のときのレジュメが挙げられています。そして3つに共通するのは、話す内容を聞く人に分かりやすく伝えるための補助的なプリントである点だと説明しています。
会議のレジュメも目的は同じ
会社の会議で配るレジュメも、目的は変わりません。会議では、報告する人の話を聞きながら、参加者が判断を下す必要があります。手元に要点がまとまっていれば、聞き逃した部分を目で追い直せますし、どこが論点なのかを全員が同じ場所で確かめられます。
議題一覧や議事録との違い
似た資料に、議題一覧（アジェンダ）と議事録があります。議題一覧は、会議で扱うテーマと順番、時間の割り当てを並べたものです。議事録は、会議で決まったことと経緯を会議のあとに残すものです。レジュメはその間にあり、各議題の中身を要約して、判断に必要な材料を先に渡す役割を持ちます。議題一覧が「何を話すか」、レジュメが「何を判断するために、どんな材料があるか」、議事録が「何が決まったか」と分けて考えると、それぞれに何を書くべきかが整理できます。
レジュメが手元に残ることの意味
IRナビでは、レジュメは聞く人の手元に残るため、後から報告内容を思い出したり勉強したりするときにも役立つと書かれています。会議でも同じで、レジュメは会議の最中だけでなく、次の会議で前回の内容を確かめるときの資料になります。手元に残る前提で書くと、口頭で補う部分と紙に残す部分の線引きがしやすくなります。
レジュメに入れる項目
レジュメに書く項目は、ゼミの報告でも会議でも大きくは変わりません。IRナビでは、レジュメに書く必要がある事項として次のものを挙げています。
・日付と授業名（あるいは場所）：右肩に、小さめの文字で入れる ・発表者の氏名（グループ報告の場合は全員の名前）：同じく右肩に入れる ・タイトル（テキストや報告する章のタイトル） ・ページ数：ページのいちばん下に入れる ・参考文献、資料のリスト：レジュメの最後に入れる
会議用に足す項目
会議のレジュメでは、上の項目に加えて、次の3つを書いておくと当日の進行が楽になります。
・この議題で決めたいこと：「承認をもらいたい」「AかBかを選びたい」など、議題ごとの到達点を1行で書く ・判断に必要な数字：予算、期限、人数など、議論の前提になる数字を本文から抜き出して並べる ・持ち帰りになった場合の期限：その場で決まらなかったときに、いつまでに誰が何を出すかを書く欄
決めたいことが書かれていないレジュメは、報告を聞いて終わる会議を生みやすくなります。冒頭で到達点を示しておけば、参加者は判断するつもりで資料を読みます。
基本の構成例
ゼミの研究報告と会議の資料で使える、1枚の構成例を示します。
| 位置 | ゼミの研究報告 | 会議の資料 |
|---|---|---|
| 右肩 | 日付・授業名・氏名 | 日付・会議名・作成者 |
| 冒頭 | タイトル、問題設定 | 議題名、決めたいこと |
| 本文 | 先行研究、研究の内容 | 現状、選択肢、判断に必要な数字 |
| 結び | 結論 | 提案と、持ち帰りの場合の期限 |
| 末尾 | 参考文献・資料の一覧 | 関連資料の保存先 |
| 最下部 | ページ数 | ページ数 |
レジュメを作る手順
レジュメは、いきなり紙面を作り始めるより、順番を決めて作るほうが早く仕上がります。ここでは5つの手順に分けて説明します。
ステップ1：決まりを確認する
まず、指定された形式があるかを確認します。IRナビでも、レジュメの作り方や枚数は授業ごとに指示が出ることがあるので、それを守るよう書かれています。会議でも、定例会議で決まった書式があるなら、それに合わせます。枚数、用紙の大きさ、配布か画面共有か、提出の期限を最初に確かめておくと、作り直しが減ります。
ステップ2：話す内容の骨組みを作る
次に、話す内容を見出しの単位で並べます。文献の報告なら、章や節の見出しをそのまま骨組みにします。IRナビでは、テキストの報告用レジュメは論文の流れに沿って、各節や小見出しの中に何が書かれているかを短い文章で示す、いわば「見取り図」や「骨組み」を描く作業だと説明されています。会議なら、現状、課題、選択肢、提案の順に見出しを立てるのが基本です。
ステップ3：各見出しの下を短い文で埋める
見出しが決まったら、それぞれの下に要点を短い文で書きます。元の文章を写すのではなく、短く、伝わりやすい文に直すのがポイントです。1つの見出しの下は2行から4行に収めると、1枚に入りやすくなります。
ステップ4：つながりが分かるように整える
要点が並んだら、項目どうしの関係が分かるように整えます。IRナビでは、矢印や記号を使う、重要な箇所に下線を引く、文字の大きさや太さを変える、「しかし」「その一方で」といった接続語を文頭に補う、といった方法が挙げられています。会議の資料では、原因と結果、選択肢どうしの比較が一目で分かることを優先します。
ステップ5：分量を合わせ、配る形にする
最後に、指定された枚数と報告の時間に収まるかを確かめます。収まらなければ、本文から削り、詳しい図表は別紙の資料に回します。参考文献や資料の一覧を末尾に付け、ページ数を入れて完成です。人数分を印刷するか、共有の場所にファイルを保存して配ります。
ゼミの報告で使うレジュメの作り方
大学のゼミでは、文献の内容を報告するレジュメと、自分の研究を報告するレジュメの2種類を作る機会があります。IRナビの説明に沿って、それぞれの作り方の違いを整理します。
文献の内容を報告するレジュメ
文献の報告では、書かれている内容を正確に、的確に要約することが求められます。IRナビでは、章ごと、節ごと、段落ごとに内容を短い文章で説明すること、各節のキーワードを見つけてそれを中心に要約すること、各章や節で主に何について論じているのかを把握して示すことが挙げられています。
作るときは、文献の目次をそのまま見出しにし、各見出しの下に2行から3行の要約を書きます。そのうえで、筆者の主張と、主張を支える根拠や事例を分けて書くと、聞く人が論の組み立てをつかみやすくなります。最後に、報告者として疑問に思った点や、議論したい点を2つか3つ挙げておくと、報告のあとの議論につながります。
自分の研究を報告するレジュメ
研究報告のレジュメは、文献の報告と違い、構成を自分で組み立てる必要があります。IRナビでは、作成時の注意点として次の順番が示されています。
- 研究内容に適したタイトルを付ける
- 最初に問題設定を行う（リサーチクエスチョンを立て、「はじめに」で書く）
- 設定したテーマに関わる先行研究をまとめ、紹介する
- 研究の内容を示す
- 結論（おわりに）で全体のまとめを書く
- 参考文献、資料のリストを付ける
この順番は、会議で新しい企画を提案するときの資料にもそのまま使えます。問題設定を「なぜこの議題を持ち込んだのか」、先行研究を「これまでに試したことや他部署の事例」、研究の内容を「提案の中身」、結論を「決めてほしいこと」と読み替えれば、会議用のレジュメの骨組みになります。
1枚に収めるための書き方
レジュメで最も多い悩みは、内容が多すぎて1枚に収まらないことです。分量の目安と、収めるための書き方を整理します。
分量の目安はA4で1枚
アルバイト情報サイトのタウンワークマガジンでは、分量の目安を次のように紹介しています。
レジュメの作り方は指導する教授によっても異なるので、枚数、項目、書き方などは指示された形式にしたがって作成しましょう。基本的にはA4用紙1枚程度、卒論や図表が必要なものでA4用紙2枚（A3相当）くらいが目安です。 出典: townwork.net
会議の資料でも、1つの議題につきA4で1枚が扱いやすい分量です。1枚を超えると、参加者は会議の時間内に読み切れません。
文ではなく要点で書く
1枚に収めるには、文章ではなく要点で書きます。「〜ということが明らかになったと考えられる」は「〜が分かった」に、「〜について検討を行う」は「〜を検討する」に縮めます。1つの要点は1行、長くても2行までにします。
図表は1つに絞る
図表は情報量が多い反面、紙面を大きく使います。本文に入れるのは、議論の中心になる図表を1つだけにし、残りは別紙の資料として末尾に付けます。IRナビでも、図やグラフの量が多い場合は、レジュメの最後に資料としてまとめるよう書かれています。
余白を残す
詰め込みたくなりますが、余白は削りすぎないことが大切です。IRナビでは、報告を聞きながらメモを取れるよう、余白を多めに作ることも大切だとしています。会議でも、参加者が質問や決定事項を書き込める余白があると、レジュメがそのまま手元の記録になります。
Googleドキュメントでレジュメを作る手順
無料で使えるGoogleドキュメントで、レジュメの体裁を整える手順を示します。メニューの名前は、2026年10月8日時点のGoogleドキュメントのヘルプの記載に沿っています。
用紙の大きさと余白を設定する
- パソコンのGoogleドキュメントで、ドキュメントを開きます。
- ツールバーの［ファイル］から［ページ設定］をクリックします。
- ダイアログの上部で［ページ分けあり］を選びます。
- 用紙サイズをA4にし、余白を設定します。
- ［OK］をクリックします。
ヘルプでは、［デフォルトに設定］をクリックすると、新しく作るドキュメントにも同じ設定が使われると説明されています。毎回レジュメを作る人は、一度設定しておくと手間が省けます。なお、用紙サイズや余白の設定は、ページ分けなし形式のドキュメントでは使えません。
右肩の情報をヘッダーに入れる
日付や氏名を毎ページの右肩に入れたい場合は、ヘッダーを使います。
- 左上の［挿入］から［ページ要素］をクリックします。
- ［ヘッダー］を選びます。
- ヘッダーに日付、授業名や会議名、氏名を入力し、右揃えにします。
2段組みで紙面を有効に使う
項目が多く、1枚に収まりにくい場合は、本文を2段に分けると紙面に入る量が増えます。
- 列に分割するテキストを選択します。
- ［表示形式］から［列］をクリックします。
- 列数を選択します。
段の間隔などを変えたいときは、同じ［列］のメニューから［その他のオプション］を開いて変更し、［適用］をクリックします。
Wordで作る場合
Wordでも、用紙サイズ、余白、ヘッダー、段組みの設定は同じ考え方で行えます。大学や会社で書式が配られている場合は、その書式のファイルをコピーして使うのが確実です。どちらの道具で作る場合も、配る前にPDFに書き出しておくと、相手の環境で体裁が崩れません。
会議の種類別に見るレジュメの形
会議のレジュメは、会議の目的によって重心が変わります。チームでよく開かれる3つの会議について、何を厚く書くべきかを整理します。
定例の進捗会議
毎週や隔週の進捗会議では、案件ごとの現状を短く並べる形が向いています。1案件につき、前回からの進み具合、いま困っていること、次回までの予定を1行ずつ書きます。全案件を同じ形式で並べると、遅れている案件が自然と目に入ります。前回の宿題がどうなったかを冒頭に並べておくと、宿題が流れたまま放置されることを防げます。
企画や予算の承認を取る会議
承認を取る会議では、判断に必要な材料を厚く書きます。目的、期待する効果、かかる費用と期間、リスク、代わりの案を並べ、最後に「承認をいただきたいこと」を1行で明記します。代わりの案を1つ書いておくと、参加者は比べながら判断でき、議論が前に進みやすくなります。
振り返りの会議
案件が終わったあとの振り返りでは、事実と原因と次の手を分けて書きます。何が起きたか、なぜ起きたか、次に何を変えるかを分けておかないと、議論が感想の言い合いになりがちです。数字で示せる事実、たとえば予定と実際の日数の差は、本文の冒頭に書きます。
社外の人が参加する会議
取引先や外部の協力者が参加する会議では、レジュメに書く範囲を先に決めておきます。社内の予算や人員の事情など、相手に渡すべきでない情報が混ざっていないかを配る前に確認します。社内向けと社外向けでレジュメを分ける場合は、ファイル名に「社外用」と入れておくと、配り間違いを防げます。
よくある失敗と直し方
レジュメでつまずきやすい点と、その直し方をまとめます。
元の文章を写してしまう
文献の報告で最も多いのが、テキストの文章をそのまま写してしまう失敗です。IRナビでも、テキストの文章をそのまま写すのではなく、短く伝わりやすい短文に直すよう書かれています。直し方は、各節のキーワードを1つ決め、そのキーワードを中心に1行で説明してみることです。
話す内容と紙面がずれる
レジュメに書いていない話を口頭で長く続けると、聞く人は紙面のどこを見ればよいか分からなくなります。話す順番と紙面の見出しの順番を揃え、口頭で補う話は見出しの範囲に収めます。スライドと併用する場合は、スライドは見せるもの、レジュメは手元に残すもの、と役割を分けます。
決めたいことが書かれていない
会議のレジュメで多いのが、報告の材料は揃っているのに、何を決めたいのかが書かれていない失敗です。参加者は情報を受け取るだけで終わり、判断は次回に持ち越されます。冒頭に「この議題で決めたいこと」を1行で書くだけで、会議の進み方が変わります。
前日の夜に作り始める
前日の夜に作り始めると、内容を確かめる時間も、関係者に事前に目を通してもらう時間もなくなります。定例会議なら、前回の会議の終わりに次回の議題を決め、担当者とレジュメの締め切りを決めておくと、直前の作業が減ります。
略語や社内の言い回しをそのまま書く
作る人にとって当たり前の略語や、部署の中だけで通じる言い回しは、聞く人にとっては読み飛ばせない壁になります。ゼミでも、文献に出てくる専門用語を説明なしで並べると、報告を聞く人が内容を追えません。初めて出てくる略語には正式な名前を添え、専門用語には1行の説明を付けます。参加者の顔ぶれを思い浮かべて、いちばん前提知識の少ない人が読んで分かるかを基準にすると、直す場所が見つけやすくなります。
参考文献の書き方がそろっていない
参考文献や資料の一覧で、著者名、刊行年、タイトル、出版社やURLの並び順がばらばらだと、あとで確かめようとした人が探しにくくなります。ゼミでは授業や学部で指定された書き方に合わせ、会議では資料の名前と保存先を同じ形式で並べます。IRナビでも、参考文献の一覧の作り方は「論文・レポートの書き方」の説明を参照するよう案内されています。
配る前のチェックリスト
レジュメを配る前に、次の項目を確認しておくと、当日の手戻りを減らせます。
・右肩に日付、授業名や会議名、氏名が入っているか ・タイトルが報告の中身と合っているか ・決めたいことや問題設定が冒頭にあるか ・指定の枚数に収まっているか ・ページ数が入っているか ・参考文献や資料の一覧が最後に付いているか ・数字や固有名詞に誤りがないか ・メモを取るための余白が残っているか ・社外に渡せない情報が混ざっていないか
チェックは、作った本人ではなく別の人に頼むと見落としが減ります。作った本人は内容を知っているため、抜けている前提や分かりにくい言い回しに気づきにくいからです。チームで回すなら、レジュメの担当者と確認する人を組にしておき、配る前日の決まった時刻までに確認を終える流れにしておくと、直前の慌ただしさがなくなります。
当日のレジュメの配り方と進め方
レジュメは、配るタイミングと使い方で効果が変わります。当日の扱い方を整理します。
事前に配るか、当日に配るか
判断を求める会議では、前日までに配っておくのが基本です。参加者が事前に読んでおけば、会議の時間を説明ではなく議論に使えます。IRナビでも、報告内容をまとめたものを人数分印刷し、報告の前に配布すると書かれています。一方で、その場で初めて見せたい情報がある場合は、該当の部分だけを当日に配る別紙に分けます。
冒頭で読み方を示す
会議の始めに、レジュメのどこに何が書いてあるかを30秒ほどで説明すると、参加者は紙面を追いやすくなります。「今日決めたいことは冒頭の1行目です」「数字は表にまとめています」と先に伝えておけば、説明の途中で紙面を探す時間がなくなります。
話しながら紙面の位置を伝える
報告の途中では、「2つめの見出しの話に移ります」のように、いま紙面のどこを話しているかを言葉で示します。紙面と話の位置が揃っていれば、聞き逃した人も自分で追い直せます。時間が押した場合は、紙面に書いてあることは読み上げずに省き、口頭でしか伝えられない補足に時間を使います。
配ったあとのレジュメを進行につなぐ
レジュメは会議が終われば役目を終えるわけではありません。会議で出た結論や宿題を、次の作業にどうつなぐかで、レジュメの価値が変わります。チームの進行を預かる立場から、配ったあとの扱い方を整理します。
決まったことはその日のうちに転記する
会議のあと、余白に書き込まれた決定事項と宿題は、その日のうちに担当者と期限を付けて転記します。紙のレジュメに書かれたままだと、持っている人しか確認できません。チームで共有するタスクの一覧やボードに移しておけば、次の会議では前回の宿題がどこまで進んだかを、資料を探さずに確かめられます。
レジュメの保存先を決めておく
配ったレジュメのファイルは、会議ごとにバラバラの場所に保存されがちです。過去の会議の資料を探す時間は、人数が増えるほど積み重なります。会議名と日付で保存先を決めておく、あるいはタスクと同じ場所に資料を添付しておくと、経緯をたどる手間が減ります。
道具で記録の手間を減らす
議題ごとの議論や決定を、タスクのカードやディスカッション用のボードに残せるプロジェクト管理ツールを使うと、レジュメの内容と会議後の作業を1か所でつなげられます。たとえば、画像やPDFをカードに添付してその場でプレビューできる道具なら、配ったレジュメをそのまま議題のカードに残せます。できることのページでは、カードへのファイル添付、カードごとのコメント、質問と決定をスレッドで残すディスカッションボードが紹介されています。
ただし、会議の資料を作る機能そのものは、文書作成の道具のほうが充実しています。レジュメはGoogleドキュメントやWordで作り、会議で決まったことの管理は進行の道具で行う、という分担が現実的です。文書とタスクを1つの道具にまとめたい場合の考え方は、Notionとの比較で整理しています。料金の考え方は料金のページで確認できます。
Q1. レジュメは何枚くらいが適切ですか？
基本はA4で1枚です。図表が必要な研究報告などでも、A4で2枚程度が目安とされています。授業や会社で枚数の指定がある場合は、その指示が優先です。収まらない場合は、本文を要点に絞り、詳しい図表は末尾の資料に回すと1枚に収めやすくなります。
Q2. レジュメに必ず書く項目は何ですか？
日付と授業名や会議名、作成者の氏名、タイトル、ページ数、参考文献や資料の一覧です。日付と氏名は右肩に小さめの文字で入れ、ページ数はページの下部に、参考文献は最後に付けます。会議のレジュメでは、議題ごとに決めたいことを冒頭に1行で書いておくと、会議の進行が楽になります。
Q3. レジュメを無料で作る方法はありますか？
Googleドキュメントを使えば無料で作れます。［ファイル］の［ページ設定］で用紙サイズと余白を設定し、［挿入］の［ページ要素］からヘッダーを入れ、必要に応じて［表示形式］の［列］で2段組みにします。配る前にPDFに書き出しておくと、相手の環境で体裁が崩れません。
Q4. レジュメとスライドはどう使い分ければよいですか？
スライドは話の最中に全員で見るもの、レジュメは手元に残して後から見返すものです。スライドには図や要点を大きく見せ、レジュメには参考文献や数字など、後から確かめたい情報を書きます。両方に同じ文章を並べると、聞く人はどちらを見ればよいか迷うため、役割を分けて作るのがポイントです。