ツールの使い方の記事
ツールの使い方Notionでカンバンを作る方法｜運用が止まらない板の組み方notion カンバン 作り方を、公式ヘルプで確認できる手順だけで整理します。ボードビューの追加方法、列の設計、サブグループ、カードの見せ方、無料プランの上限、そして作ったあとに板が止まる場所まで、進行をとりまとめる立場の視点でまとめました。
ツールの使い方Notionのタスク管理で複数プロジェクトを回す設計と作り方Notionのタスク管理で複数プロジェクトを同時に回す設計を、標準テンプレートの構造、リレーションとロールアップの設定、案件をまたいで見るビューの作り方、書き出しの条件、無料で使える範囲の確認まで、公式ヘルプの記載をもとに順に組み立てていきます。
ツールの使い方Notionのタスク管理をカレンダーと連携する方法と、その限界Notionのタスク管理をカレンダーと連携させる3つの経路を、公式ヘルプの記載をもとに整理しました。データベースをつないだ後の挙動、接続数や購読の制限、運用でよく詰まる場面、二重管理を避ける決めごと、チームで使うときに変わる前提まで扱います。
ツールの使い方Notionのボードビューが並び替えできない原因と直し方Notionのボードビューで並び替えできないときに、どの症状が起きているのかを4つに切り分けて、公式ヘルプの記載をもとに原因と対処を整理しました。グループ化に使えるプロパティ、手動の並び順を確実に保たせる作り方、チームで運用が崩れる理由まで扱います。
ツールの使い方マイルストーン管理のやり方｜節目の置き方と遅れを早く見つける方法マイルストーン管理のやり方を、節目をどこに置くか、いくつ置くか、完了条件をどう書くか、遅れたときに動かすのか固定するのかまで具体的に整理しました。あわせて、遅れの兆しを先に捕まえる仕掛け、複数案件が重なるときの見方、道具を選ぶときの観点も扱います。
ツールの使い方ワードで工程表を作る方法｜表とSmartArtで引ける範囲と限界ワードで工程表を作る方法を、表機能とSmartArtの2通りの手順で具体的に解説します。あわせて、粒度の決め方、遅れが出たときの直し方、共同編集の条件、そしてワードで持ちこたえられる案件の規模はどこまでなのかを、判断できる形で整理しました。
ツールの使い方工程表の作り方のコツ｜守られる表と、すぐ嘘になる表の分かれ目工程表の作り方のコツを、粒度の決め方、余裕の置き場所、担当の書き方、更新の合図という4つの軸で整理しました。組んだ直後は正しかった表が2週間で嘘になる理由と、その手前で防ぐ方法を扱います。
ツールの使い方スプレッドシートで工程表を作る手順｜関数で自動更新まで組むスプレッドシートでの工程表の作り方を、9つの手順に分けて順番に解説します。営業日で終了日を計算する関数、遅れを自動で判定する式、印刷と共有の設定、そして表計算で回し続けるための運用ルールまで扱います。
ツールの使い方工程表の作り方をスマホで完結させる｜現場から更新できる形にする工程表の作り方をスマホで完結させたい人向けに、表計算アプリでどこまでできるか、iPhoneとAndroidで違う制約、画面の狭さに合わせた設計、そして現場から更新してもらうための決め方を整理しました。
ツールの使い方工程表を見やすい形にする作り方｜色と粒度と並び順で決まる工程表を見やすい形にする作り方を、色の使い方、行の粒度、並び順、今日の位置の示し方という4つの軸で整理しました。色覚多様性への配慮やコントラストの基準など、公的な指針に沿った具体的な決め方も扱います。