チームの進め方の記事
チームの進め方社内コミュニケーションの成功事例から拾う型｜続いた理由社内コミュニケーションの成功事例を並べても自社で再現できないのは、施策の中身ではなく続いた理由を見ていないからです。続いた事例に共通する型、止まる原因、無料で試す順番、道具の選び方を整理しました。
チームの進め方社内カレンダーを共有する範囲を決める｜見せる予定と隠す予定社内カレンダーの共有でつまずくのは機能ではなく範囲の決め方です。カレンダー単位の5段の権限と予定単位の3つの公開設定、非公開にしても相手に見える情報、無料で始める場合の費用までを公式資料で確かめて整理しました。
チームの進め方情報共有ツールの選び方｜話す場所と残す場所を分ける情報共有ツールは4つの型に分かれ、型を間違えると探す時間が増えます。チャット・社内wiki・ファイル共有・タスクの板の違い、無料で使える範囲の切れ目、選び方の5つの軸、入れたあとに使われなくなる原因まで整理しました。
チームの進め方トラブル報告書のテンプレート｜起きたことと対応を切り分けるトラブル報告書のテンプレートは、起きた事実と取った対応を別の欄に分けた形で作ります。必ず入れる項目、社内向けと社外向けの違い、書く手順、無料テンプレートの選び方、差し戻される報告書の共通点まで整理しました。
チームの進め方ハイブリッドワークで進捗が見えなくなる所｜出社日の使い方ハイブリッドワークで進捗が見えなくなる原因を、情報の段差と会議の形に分けて整理しました。出社日に向く仕事と向かない仕事、出社の頻度の決め方、依頼と相談の出し方、新しく入った人の立ち上げ、稼働の記録の扱い、記録の置き場所を1つにする進め方まで扱います。
チームの進め方会議の議事録の書き方｜読み返される記録に必要な項目をそろえる会議の議事録の書き方で迷うのは、項目の並べ方ではなく何を残さないかの判断です。3つの型の選び分け、事前準備、そろえるべき項目、直後30分で終える手順、置き場所までを実務の順に整理しました。
チームの進め方報告の仕方で聞き返されない備え｜先に出す順番を決めておく報告の仕方を、結論から出す順番と必ず入れる5つの要素に分けて整理しました。事実と判断と意見の分け方、悪い知らせを早く出すための決めごと、口頭とチャットと書面の使い分け、定例や相談で使える型、受ける側が整えること、報告のための資料作りを減らす方法まで扱います。
チームの進め方業務分担表の作り方｜引き継ぎに耐える粒度で分ける業務分担表の作り方を、載せる項目の決め方、5つの手順、見やすくするコツ、雑務の扱い、公平性の担保、そして運用が2週間で止まる原因まで順に整理しました。エクセルで作れる範囲と、道具に載せ替える境目の見分け方も示します。
チームの進め方スキルマップの作り方｜属人化している所を見つけるスキルマップの作り方を、作る前に決める3つのことから項目の洗い出し、評価の4段階の設計、職種別の項目例、よくある失敗とその対策、更新が止まらない運用までの手順で整理しました。表計算で始める場合の組み方と限界、属人化を数字で見る3つの指標、進行の記録と照合して表を生きたまま保つ方法まで扱います。
チームの進め方引き継ぎ資料のテンプレートをexcelで作る｜抜けを残さない引き継ぎ資料のテンプレートをexcelで作るときに、何の列を用意すれば抜けが残らないかを整理します。無料のひな型を使うときの注意、書き終えたと判断する基準、30分で最初の5件を埋める手順まで。